U gebruikt de verwerking Preview en aanmaken laatste termijnfactuur om een overzicht op te vragen van de gegevens zoals deze op de slotfactuur van een reeks termijnfacturen zullen staan. Tevens maakt u de slottermijn in dit scherm daadwerkelijk aan.

Een slotfactuur bestaat altijd uit de volgende gegevens, die dan ook getoond worden in de verschillende secties van het scherm Preview laatste termijnfactuur:

• Factuuradviesregels: Deze sectie toont alle factuurregels uit het factuuradvies die klaar zijn om te worden verwerkt wanneer de slotfactuur wordt aangemaakt. Wanneer hier geen regels staan, dan kan daar een aantal redenen voor zijn:
  • De verkoopregels zijn niet gekenmerkt voor termijnfacturering.
  • De verkoopregels zijn niet geëxpedieerd.
  • De expeditiebon is niet verwerkt (richting factuuradvies).
  • Alle verkoopregels zijn reeds verwerkt op eerdere laatste termijnen.
• Gecrediteerde termijnen: Deze sectie toont alle termijnen die gecrediteerd zullen worden wanneer de slotfactuur wordt aangemaakt. Wanneer er geen gecrediteerde termijnen staan, dan kan het zijn dat er geen termijnfacturen aangemaakt zijn of dat alle termijnen reeds op eerdere slotfacturen zijn verwerkt.
• Resultaat van de laatste termijn: Deze sectie toont de bedragen die uiteindelijk aan de klant gefactureerd zullen worden. Het resultaat is het verschil tussen de waarde van de regels in het factuuradvies en de gefactureerde termijnfacturen.

  Let hierbij ook op het resultaat van de BTW. In het factuuradvies wordt de BTW berekend op basis van de BTW-code uit het factuuradvies. In de gecrediteerde termijnen wordt de BTW berekend op basis van de BTW-code die is opgegeven bij de termijnfacturen.

N.B.: Deze verwerking kan niet worden gebruikt voor orders die gereedgemeld zijn.