0123 Inkoopregels gereedschappen

U gebruikt dit informatieve veld om op te geven of u van uw leverancier een bevestiging van uw inkoopregel heeft ontvangen. Op deze manier kunt u:

een leverancier aan zijn afspraken houden
uw organisatie informeren over de voortgang van de inkoop.

Het opgeven van de bevestiging van inkooporders of -regels heeft geen invloed op het inkoopproces; het dient slechts ter informatie.

In dit veld ziet u altijd de oorspronkelijke ontvangstdatum terug die met de leverancier was afgesproken. Als de leverancier aangeeft dat hij de gevraagde ontvangstdatum niet kan waarmaken en u akkoord gaat met een nieuwe, dan verandert u het veld Ontvangstdatum op het tabblad Algemeen. Het veld Oorspronkelijke ontvangstdatum blijft echter de oorspronkelijk gevraagde ontvangstdatum tonen.

Dit veld wordt automatisch geactiveerd als het gereedschap in de module Goederenontvangst is binnengeboekt met de instelling 'Ontvangen'.

Als u het veld in de module Inkoop wilt activeren, gebruikt u daarvoor de verwerking Gereedmelden ontvangst. Wilt u de gereedmelding opheffen, dan gebruikt u Opheffen gereedmelding ontvangst. Als u de gereedmelding opheft, blijft wel het veld Ontvangen geactiveerd.

Dit veld wordt geactiveerd als in de module Goederenontvangst de ontvangstregels voor deze inkoop verwerkt zijn en daarbij is aangegeven dat er niets meer zal binnenkomen. U kunt het veld niet wijzigen. Als het veld is geactiveerd, geeft dit aan dat het bedrag voor aangegane verplichtingen is teruggeboekt (de journaalpost voor aangegane verplichtingen ontstaat bij het aanmaken van de inkooporder). Dit gebeurt slechts eenmalig.

Wanneer er na gereedmelding toch nog ontvangsten moeten worden geboekt, bijvoorbeeld vanwege een onverwachte nalevering, dan maakt u de logistieke gereedmelding ongedaan (veld Gereed onder Ontvangst) en boekt u de nalevering binnen. Alle ontvangsten die worden geboekt nadat de inkooporderregel financieel gereed is gemeld, worden geboekt op prijsverschillen.

Als dit veld is geactiveerd, betekent dit dat er voor deze inkoopregel is gefactureerd.

Dit veld wordt geactiveerd wanneer bij het verwerken van de inkoopfactuurregel is aangegeven dat het de laatste factuur betreft.

Bij het aanmaken van een inkooporder wordt het bedrag uit Aangegane verplichting/Nog te ontvangen goederen geboekt op de rekeningen Aangegane verplichting/Nog te ontvangen goederen. Bij het boeken van de ontvangst wordt het bedrag tegengeboekt.