Verwerken expeditiebonnen

Het verwerken van de expeditiebonnen is de laatste stap in de registratie van verzendingen.

Voorwaarden

Voordat u de expeditiebonnen verwerkt, controleert u of de werkelijk te leveren aantallen overeenkomen met de aantallen op de expeditiebonregels. U corrigeert de aantallen op de expeditiebon indien nodig. Aangemaakte expeditiebonnen moeten worden verwerkt voordat u facturen kunt aanmaken.

Let op: Verwerk de bonnen pas als u zeker bent van het verzonden aantal. Na het verwerken kunt u de aantallen alleen nog maar wijzigen door het aanmaken van een negatieve expeditiebon.

U kunt alleen expeditiebonnen verwerken als deze de afdrukstatus 'Afgedrukt' hebben. U kunt die afdrukstatus op twee manieren verkrijgen:

• door de expeditiebon af te drukken
• door in de expeditiebon de afdrukstatus 'Afgedrukt' toe te kennen.

Resultaat

Als u de verwerking Verwerken expeditiebonnen uitvoert:

• worden de eventueel op de expeditiebonnen aangebrachte correcties in de voorraad verwerkt. De uiteindelijk verzonden hoeveelheid dient als basis voor de factuur.
• kunt u de aantallen op de bon niet meer wijzigen
• verdwijnt de expeditiebon uit het bestand Expeditiebonnen
• wordt de bon overgezet naar het bestand Verwerkte expeditiebonnen
• wordt een regel aangemaakt in het scherm Factuuradviezen in de module Facturering. Voordat er gefactureerd wordt kunt u de daadwerkelijke verkoopprijs nog aanpassen.

Let op: Bij herkomst 'voorraad' van de verzonden artikelen wordt de voorraad afgeboekt door de verwerking Aanmaken expeditiebonnen. Bij herkomst 'inkoop' of 'productie' in combinatie met 'locatie OHW' wordt de voorraad afgeboekt bij Verwerken expeditiebonnen.