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Artikel werden in Artikelgruppen gegliedert. In diesem Feld steht die Gruppe, zu der der Artikel gehört. Eine Artikelgruppe muss eingegeben werden.
Das Feld Artikelgruppe finden Sie auf der Registerkarte Allgemein und auf der Registerkarte FiBu. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie sehen, welcher Gruppe der Artikel angehört, Sie können das Feld dort jedoch nicht ändern. Auf der Registerkarte FiBu kann das Feld dagegen geändert werden.
Beachten Sie bitte:
Wenn von diesem Artikel ein Bestand vorhanden ist, dürfen Sie die Artikelgruppe nicht ändern
Wenn Sie das System mit einer FiBu verknüpft haben, können Änderungen der Artikelgruppe finanzielle Auswirkungen haben. Buchungen können nämlich anhand der Artikelgruppen an Sachkonten weitergeleitet werden.
Der USt-Schlüssel ist erforderlich, wenn Sie den Suchpfad Umsatzsteuer verwenden. Der USt-Schlüssel des Artikels ist erforderlich, um den Suchpfad erfolgreich zu durchlaufen.
Diese Nummer ist rein informativer Art. Sie können sie in Listen anzeigen lassen, zum Beispiel auf Rechnungen.
Im Feld Recheneinheit können Sie angeben, für wie viele Recheneinheiten der Preis jeweils gilt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Das ist die Einheit, die auf der Registerkarte Allgemein im Fenster Artikel eingestellt ist. |
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Kilogramm |
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Quadratmeter |
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Das ist die Bestell-ME, die auf der Registerkarte Einkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Bestellpreis zur Verfügung. |
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Das ist die Verkauf-ME, die auf der Registerkarte Verkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Verkaufspreis zur Verfügung. |
Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, wird die Recheneinheit im Feld hinter Rechenmenge angezeigt.
Im Feld Rechenmenge können Sie angeben, für wie viele Recheneinheiten der Preis jeweils gilt. Wenn Sie im Feld Recheneinheit z. B. „Gewicht“ wählen und unter Recheneinheit „100“ eingeben, gilt der Preis pro 100 kg.
In diesem Feld geben Sie an, auf welche Weise der Bestand des Artikels bewertet werden sollen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Die Einstellung dieses Felds wird automatisch aus der Artikelgruppe übernommen, zu der der betreffende Artikel gehört. Pro Artikel können Sie jedoch von dem Standardwert der Artikelgruppe abweichen. Sie können also für jeden einzelnen Artikel die jeweils gewünschte Methode für die Bestandsbewertung einstellen.
Wenn Sie für einen Artikel die Bestandsbewertungsmethode „Durchschnittlicher Bestellpreis“ anwenden, wird der Preis, mit dem der Bestand bewertet wird, jedes Mal angepasst, wenn der durchschnittliche Bestellpreis neu berechnet wird. Der neue durchschnittliche Bestellpreis wird dann der neue Bestandsverrechnungspreis. Dieser Bestandsverrechnungspreis ist bei dieser Methode kein fester Preis, wie das bei der Bestandsbewertungsmethode „Fester Verrechnungspreis“ (FVP) der Fall ist.
Wenn Sie einen Artikel nach der Bestandsbewertungsmethode DBP bewerten, kann sich der Wert im Feld FVP/DBP ändern:
Lesen Sie mehr über die Berechnung der DBP
Berechnung des durchschnittlichen Bestellpreises
Der DBP ist ein gewichteter Mittelwert. Bei der Berechnung davon wird nämlich das Verhältnis zwischen der Stückzahl, die auf Lager liegt und der Anzahl, die neu eingeht, berücksichtigt. Das können Sie an der Formel für die Berechnung erkennen:
Neuer durchschnittlicher Bestellpreis |
= |
(aktuelle Bestandsmenge * aktueller durchschnittlicher Bestellpreis + eingegangene Bestandsmenge * Bestellpreis) / (aktuelle Bestandsmenge + neue Bestandsmenge) |
Beispiel für die Berechnung des durchschnittlichen Bestellpreises
Aktueller durchschnittlicher Bestellpreis |
= |
€ 14,- |
Aktuelle Bestandsmenge |
= |
5 Stück |
Eingegangene Bestandsmenge |
= |
2 Stück |
Bestellpreis |
= |
€ 15,- |
Neuer durchschnittlicher Bestellpreis = (5 * 14,- + 2 * 15,-) / (5 + 2) = 14,29 €
Bestellpreis gegenüber EK-Rechnungspreis
Bei der Berechnung des DBP berücksichtigt Isah sowohl den Bestellpreis als auch den EK-Rechnungspreis. Bei einem Eingang geht Isah vom Bestellpreis aus. Bei der definitiven Verarbeitung der EK-Rechnung wird eventuell eine Korrektur gebucht, wenn der tatsächliche Preis (der EK-Rechnungspreis) von dem EK-Rechnungspreis bei Eingang abweicht.
EK-Rechnungspreis bereits vor Eingang bekannt
Es ist möglich, dass der EK-Rechnungspreis bereits bekannt ist, bevor der Eingang der Waren verbucht ist. In dem Falle können Sie bei der Berechnung des DBP vom EK-Rechnungspreis ausgehen. Bedingung dafür ist jedoch, dass es sich dabei um die letzte EK-Rechnung für die betreffende Bestellposition handelt, mit der Genehmigungsart „Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung“, und dass die betreffende EK-Rechnung definitiv verarbeitet ist.
Eventuell sind dieser letzten EK-Rechnung bereits EK-Rechnungen mit der Genehmigungsart „Rechnungsposition bestätigt“ vorangegangen. Die dabei gebuchten Preise werden verwendet, um einen durchschnittlichen EK-Rechnungspreis pro Stück auszurechnen. Dabei gilt folgende Formel:
Durchschnittlicher EK-Rechnungspreis pro Stück |
= |
(Summe aller Gesamtbeträge in Rechnungspositionen) / (Summe aller EK-Rechnungsmengen) |
Eingänge und EK-Rechnungen in Teilen
Bei Teileingängen wird für die Festlegung des neuen DBP vom Bestellpreis ausgegangen. Bis die letzte Rechnung für eine Bestellposition verarbeitet ist, wird der DBP ebenfalls auf der Grundlage des Bestellpreises berechnet. Ein davon abweichender Preis in einer früheren EK-Rechnung (Rechnungsposition bestätigt) für dieselbe Bestellposition hat für die Berechnung daher noch keine Folgen.
Wenn der letzte Eingang verarbeitet ist (die Eingänge werden dann als in der FiBu abgeschlossen betrachtet) und die letzte EK-Rechnung verarbeitet wird, werden eventuell früher gebuchte EK-Rechnungen für dieselbe Bestellposition jedoch berücksichtigt. Dafür gilt dann wieder die Formel zur Berechnung eines durchschnittlichen Bestellpreises pro Stück:
Durchschnittlicher EK-Rechnungspreis pro Stück |
= |
(Summe aller Gesamtbeträge in Rechnungspositionen) / (Summe aller EK-Rechnungsmengen) |
Die Erfassung der Berechnung des DBP
Die Informationen zu jeder Neuberechnung des durchschnittlichen Bestellpreises werden zu Kontrollzwecken gespeichert. Sie finden diese Informationen im Fenster Durchschnittlicher Bestellpreis im Modul Artikel, Ordner Übersichten. Auch manuelle Anpassungen und Anpassungen mithilfe der Verarbeitung Preise gruppenweise anpassen werden in diesem Fenster erfasst.
Die Erfassung des DBP für alle Artikel
In Isah wird von allen Artikeln der durchschnittliche Bestellpreis (DBP) berechnet und gespeichert. Nur bei Artikeln, deren Bestandsbewertungsmethode auf „Durchschnittlicher Bestellpreis“ eingestellt ist, wird mit diesem Preis auch das Feld FVP/DBP ausgefüllt. Bei Artikeln, deren Bestandsbewertungsmethode auf „Fester Verrechnungspreis“ eingestellt ist, wird das Feld FVP/DBP bei der Neuberechnung des durchschnittlichen Bestellpreises nicht angepasst.
Es ist jedoch möglich, diesen durchschnittlichen Bestellpreis dennoch zu verwenden, um den FVP anzupassen. Dazu können Sie (zum Beispiel jährlich) das Programm Preise gruppenweise anpassen verwenden. Auf diese Weise können Sie den FVP das ganze Jahr über unverändert lassen, jedoch einmal pro Jahr den durchschnittlichen Bestellpreis verwenden, um den FVP anzupassen. Wenn Sie dennoch für Artikel fortlaufend den FVP an den durchschnittlichen Bestellpreis anpassen möchten, müssen Sie die Methode der Bestandsbewertung des Artikels ändern. Das ist übrigens erst dann möglich, wenn kein Bestand des Artikels mehr vorhanden ist.
Berechnung des DBP bei Einstellung „Negativer Bestand zulässig“
Wenn der gesamte aktuelle Bestand eines bestimmten Artikels negativ ist, wird der betreffende durchschnittliche Bestellpreis des Artikels völlig neu berechnet, sobald Sie einen Eingang erfassen, durch den Ihr Lagerbestand wieder positiv wird. Der Wert Ihres alten durchschnittlichen Bestellpreises wird in dieser Berechnung nicht mehr übernommen. Die DBP-Berechnung ist jetzt wie folgt:
Durchschnittlicher Bestellpreis |
= |
Bestellwert/Eingangsmengen |
Wenn Sie die oben aufgeführte Berechnung nach dem Entstehen eines negativen Bestands nicht wünschen, schalten Sie die Funktion Negativer Bestand zulässig einfach aus.
Beispiel DBP-Berechnung, nachdem ein negativer Bestand entstanden ist
Aktueller durchschnittlicher Bestellpreis |
= |
15,- € |
Aktuelle Bestandsmenge |
= |
-10 Stück |
Eingegangene Bestandsmenge |
= |
15 Stück |
Bestellpreis |
= |
17,- € |
Der neue durchschnittliche Bestellpreis wird wie folgt berechnet:
Beachten Sie bitte:
Wenn Isah mit einer FiBu-Anwendung verknüpft ist, wird eine Journalbuchung erstellt:
- wenn sich der FVP/DBP ändert oder
- wenn sich die Bestandsmengen ändern. Bei einer Änderung der Bestandsgröße ändert sich nämlich der Bestandswert (Anzahl * FVP/DBP).
In Isah wird die Bestandsbewertung in einer ausländischen Währung nicht berücksichtigt. Es ist zwar möglich, einen FVP/DBP in einer ausländischen Währung anzugeben, in der Journalbuchung wird er jedoch direkt in Ihre Hauswährung umgerechnet.
Welcher Wert in diesem Feld angezeigt wird, hängt von der Bestandsbewertungsmethode ab, die für den betreffenden Artikel auf der Registerkarte FiBu im Fenster Artikel im Modul Artikel eingestellt ist: fester Verrechnungspreis oder durchschnittlicher Bestellpreis.
Beachten Sie bitte: Wenn Sie den Bestandspreis ändern möchten, wählen Sie die Verarbeitung FVP anpassen oder Durchschnittlichen Bestellpreis anpassen im Menü Bearbeiten. Wenn die Bestandsbewertung auf FVP eingestellt ist, können Sie den Preis auch auf der Registerkarte Preise (Feld Bestand) anpassen.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. In diesem Feld wird die Addition der Bestandspositionen angezeigt, wie sie unter der Schaltfläche Bestand eingegeben wurde. Ausschließlich unter der Schaltfläche Bestand können Sie die Bestandsmengen ändern.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Das Feld wird automatisch ausgefüllt. Isah berechnet den Wert des Bestandes anhand des heutigen Bestandes und des festen Verrechnungspreises oder des durchschnittlichen Bestellpreises (abhängig von der Einstellung im Feld Bestandsbewertung).
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Wenn Sie den festen Verrechnungspreis oder den durchschnittlichen Bestellpreis ändern, wird in dieses Feld der vorherige feste Verrechnungspreis oder der vorherige durchschnittliche Bestellpreis eingegeben.
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Das Feld wird auf Grundlage der Daten in Isah ausgefüllt. Der letzte Bestellpreis ist bekannt, sobald eine EK-Rechnung für einen Artikel, der für den Lagerbestand eingekauft wurde, endgültig verarbeitet wird. Der wie in der Artikelposition erfasste Betrag der betreffende EK-Rechnung wird dann in die finanzielle Recheneinheit des Artikel zurückgerechnet, so dass die Informationen mit dem FVP/DBP vergleichbar ist.
Durchschnittlicher Bestellpreis
Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. In diesem Feld wird der aktuelle Bestellpreis des Artikels angezeigt. Das ist ebenfalls der Preis, mit dem der durchschnittliche Bestellpreis berechnet wird.