Normalerweise werden die Daten pro Tag angezeigt, wie das Auftrags- oder Rechnungsdatum. Sie werden aber häufiger mehr an Daten interessiert sein, die pro Periode angezeigt werden, wie beispielsweise der Umsatz pro Monat oder die Fertigungsdaten einer Woche. Dazu müssen alle Beträge, Mengen usw. innerhalb einer Periode zusammengezählt werden. In unten stehender Abbildung sehen Sie den Umsatz pro Artikelgruppe pro Jahr, der auf dem Buchungsdatum basiert. Auf diese Weise ist es viel einfacher, den Umsatz pro Artikelgruppe aus unterschiedlichen Jahren untereinander zu vergleichen.

1. Klicken Sie in der Pivot-Tabelle auf die Registerkarte Neue Felder.
2. Klicken Sie auf Datumsfelder.
3. Geben Sie im Feld Feldbezeichnung an, von welchen Daten die Berechnung innerhalb der Periode abhängen soll, beispielsweise das „Buchungsdatum“, wenn die Umsatzdaten aller Buchungsdaten innerhalb einer Periode zusammengezählt werden sollen. Sie haben die Auswahl aus allen verfügbaren Datumsfeldern aus der Voreinstellung.
4. Wählen Sie im Feld Funktion die Periode aus, deren Daten angezeigt werden sollen, z. B. „Jahr“.
5. Geben Sie im Feld Neue Feldbezeichnung ggf. die Bezeichnung für das neue Feld ein. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, erstellt Isah einen Namen entsprechend der Werte in den Feldern Feldbezeichnung und Funktion.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Sie können für Felder mit Beträgen, Mengen usw. Berechnungen ausführen lassen. Die berechneten Werte werden in einem neuen Feld angezeigt. Wenn Sie in einem Fenster beispielsweise den Umsatz und die Kosten sehen, aber Sie möchten auch eine Übersicht der Spanne anzeigen, erstellen Sie in der Pivot-Tabelle das Feld Spanne . Die Kosten werden in dem Fall vom Gewinn subtrahiert und das Ergebnis wird im neuen Feld Spanne angezeigt.

Um berechnete Daten hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Pivot-Tabelle auf die Registerkarte Neue Felder.
2. Klicken Sie auf Berechnete Felder.
3. Wählen Sie unter Feldbezeichnung das Feld aus, für das Sie die Berechnung ausführen möchten, z. B. Umsatz.
4. Wählen Sie im Feld Funktion die Berechnung aus, die Sie ausführen möchten, z. B. „-“, wenn Sie die Kosten vom Umsatz abziehen möchten.
5. Wenn Sie ein zweites Feld in die Berechnung einbeziehen möchten, wählen Sie das betreffende Feld unter Feldbezeichnung aus, z. B. Kosten, wenn Sie diese vom Umsatz abziehen möchten.
6. Anstatt eines zweiten Feldes können Sie auch einen festen Wert in die Berechnung aufnehmen. Wird beispielsweise die berechnete Gesamtzeit in Sekunden angezeigt, dann können Sie die Zeit in Stunden umrechnen, indem Sie die Gesamtzeit durch 3600 teilen. Sie geben als festen Wert „3600“ in.
7. Geben Sie im Feld Neue Feldbezeichnung ggf. die Bezeichnung für das neue Feld ein. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, erstellt Isah einen Namen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Die ausgeführte Berechnung können Sie unter Feldinformationen abrufen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das berechnete Feld und wählen „Feldinformationen“.

Um die Interpretation von Daten aus der Pivot-Tabelle zu vereinfachen, können Sie statistische Berechnungen für Felder mit Beträgen, Mengen usw. ausführen lassen. Die berechneten Werte werden in einem neuen Feld angezeigt.

1. Klicken Sie in der Pivot-Tabelle auf die Registerkarte Neue Felder.
2. Klicken Sie auf Funktionsfelder.
3. Wählen Sie unter Feldbezeichnung das Feld aus, für das Sie die statistische Berechnung ausführen möchten, z. B. Umsatz.
4. Wählen Sie im Feld Funktion die statistische Berechnung aus, die ausgeführt werden soll (siehe nachstehende Tabelle).
5. Wird im Feld Funktion „Summe“ ausgewählt, dann müssen Sie auch das Feld Ansicht ausfüllen. Sie können beispielsweise die Differenzen zwischen den Spalten anzeigen. Das können absolute Differenzen sein oder prozentuale Differenzen. Wählen Sie „Keine“, wenn Sie diese Daten nicht interessieren.

   Bei der Auswahl prozentualer Differenzen können Sie auch angeben, dass diese grafisch dargestellt werden sollen. Wenn Sie das Feld Grafische Darstellung aktivieren, zeigt die Länge einer Leiste den Prozentsatz an.

6. Geben Sie im Feld Neue Feldbezeichnung ggf. die Bezeichnung für das neue Feld ein. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, erstellt Isah einen Namen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Statistische Funktionen:

Statistische Funktionen	Bezeichnung
Menge	Die Anzahl zeigt die Anzahl der Positionen an, die für den Wert zusammengezählt wurden, z. B. für den Umsatzbetrag von 2008 wurden die Werte von 30 Positionen zusammengezählt.
Summe	Die numerischen Werte in einer Reihe oder Spalte werden addiert und die Summe wird angezeigt.
Min.	In einer Reihe oder Spalte wird der niedrigste Wert angezeigt.
Max.	In einer Reihe oder Spalte wird der höchste Wert angezeigt.
Durchschnittlich	In einer Reihe oder Spalte wird der Durchschnitt der Werte angezeigt.
StDef	Die Standardabweichung wird angezeigt.
StDefP	Die Standardabweichung der gesamten Population wird angezeigt.
Var	Die Varianz wird angezeigt.
VarP	Die Varianz der gesamten Population wird angezeigt.
Horizontal kumulativ	Die Beträge in einer Reihe werden addiert und der Gesamtbetrag wird angezeigt.
Vertikal kumulativ	Die Beträge in einer Spalte werden addiert und der Gesamtbetrag wird angezeigt.

Darstellungsmöglichkeiten der Funktion Summe:

Darstellungsmöglichkeit	Bezeichnung
Keine	Außer der Addition werden keine zusätzlichen Informationen angezeigt.
Absolut	Die Differenzen zwischen den Spalten werden angezeigt. Vom Wert einer Spalte wird der Wert der vorhergehenden Spalte subtrahiert. Wert Spalte Y – Wert Spalte X = Absolute Differenz
Prozent	Die prozentualen Differenzen zwischen den Spalten werden angezeigt. (Wert Spalte Y – Wert Spalte X)/Wert Spalte X*100 % = Prozentuale Differenz.
Prozent Spalte	Die prozentualen Differenzen zwischen den Spalten werden angezeigt. (Wert Spalte Y – Wert Spalte X)/Wert Spalte X*100 % = Prozentuale Differenz.
Prozent von Reihe	Die Beträge in einer Spalte werden addiert und der Gesamtbetrag wird angezeigt.