Mit dem AutoFilter filtern

Mit dem AutoFilter können auf einfache Weise ausschließlich die gewünschten Daten im Fenster angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf , um die Funktion einzuschalten.
2. Klicken Sie auf .

   Oberhalb der Spalte werden Kontrollkästchen angezeigt.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Daten, die Sie anzeigen möchten. Sie können mehrere Punkte in mehreren Spalten aktivieren. Der Filter wird so immer weiter verfeinert.

Wenn Sie den AutoFilter rückgängig machen möchten, um alle Datensätze im Fenster anzeigen zu können, klicken Sie nochmals auf .

Tipp: Öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Filterfeld anzeigen, um den Filter in der Statusleiste anzuzeigen:

Mehr Möglichkeiten mit dem AutoFilter

Die Liste mit Kontrollkästchen enthält auch andere Punkte. Pro Spalte können Sie diese folgendermaßen verwenden:

• (All): Wählen Sie diese Spalte, um den AutoFilter für die Spalte rückgängig zu machen
• (Custom...): Wählen Sie diese Spalte, um die Bedingung(en) einzugeben, der/denen die Daten entsprechen müssen, beispielsweise „ist gleich 5000“ geben Sie ein, wenn „equals“ „5000“ Wählen Sie einen Namen und geben Sie einen Wert ein, auf den er zutrifft. Sie können in der darunter liegenden Zeile eine weitere Bedingung hinzufügen. Sie können angeben, dass die Daten beiden Bedingungen entsprechen müssen, indem Sie AND aktivieren. Wenn die Daten nur einer der Bedingungen entsprechen sollen, aktivieren Sie OR.
• (Blanks): wenn nur die Datensätze ohne Wert in dieser Spalte angezeigt werden sollen So können Sie beispielsweise versehentlich leer gelassene Felder ausfüllen.
• (NonBlanks): wenn die Positionen ohne Wert in dieser Spalte nicht im Fenster angezeigt werden sollen