Sie können eine Datei oder einen Ordner auswählen. Es kann sich als praktisch erweisen, einen Ordner auszuwählen, wenn Sie auf einfache Weise mehrere Dokumente aus ein und demselben Ordner verknüpfen möchten, oder wenn das Dokument erst später erstellt wird.

Sie geben hier die Stichwörter ein, mithilfe derer Sie das Dokument schnell finden können. Die Stichwörter werden bei der Verarbeitung Dokumente suchen eingesetzt.

Sie wählen hier den Dokumententyp des Dokuments, beispielsweise „WO“ für ein Word-Dokument.

Sie wählen hier die Dokumentengruppe des Dokuments aus, zum Beispiel „ANG“ für Angebot.

Sie wählen hier den Status des Dokuments aus, zum Beispiel „Freigeben“.

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem anwenden, werden in diesen Feldern die Änderungsindexdaten aus diesem System eingetragen. Gegebenenfalls können Sie hier auch selbst die Änderungsindexdaten des Dokuments pflegen.