Mit der Verarbeitung Planungs- und Fortschrittsinformationen ändern können Sie in großem Umfang Fortschrittsinformationen von Projekten anpassen, wie Status, Fortschrittsprozentsätze und Fertigmeldungen. Zu den praktischen Anwendungsmöglichkeiten gehören beispielsweise:
die Fertigmeldung eines Teilprojekts, wobei automatisch alle untergeordneten Aktivitäten berücksichtigt werden. Bei einer manuellen Fertigmeldung kann es passieren, dass Sie versehentlich eine Aktivität überspringen.
die batchweise Fertigmeldung von Projektpositionen mit verknüpften Auftragsinformationen. Sie können beispielsweise einstellen, dass täglich kontrolliert wird, ob alle verknüpften Datensätze einer Projektposition fertig gemeldet wurden (verarbeitet im Fall von Anzahlungsrechnungspositionen). Wenn das der Fall ist, kann die Projektposition fertig gemeldet werden. Dafür sollten Sie die Auswahlmöglichkeiten „Fertig melden, wenn Auftragsinformationen erledigt“ und „Systemdatum“ aktivieren.
die Deaktivierung der geschätzten Start- und Endedaten und/oder deren Anpassung an Daten in verknüpften Aufträgen oder Auftragspositionen oder untergeordneten Positionen. Die Deaktivierung kann sinnvoll sein, wenn mit einer Projektposition direkt Auftragsinformationen verknüpft werden, sodass die geschätzten Daten eigentlich nicht relevant sind. Es kann beispielsweise sinnvoll sein, geschätzte Daten mit den Auftragsdaten gleichzusetzen, wenn die Daten verknüpfter Plan-/Fertigungsaufträge ausschlaggebend sind, Sie jedoch die Möglichkeit nutzen möchten, ein Projekt zu planen und damit die verknüpften Plan-/Fertigungsaufträge zu verschieben.
Wenn Sie sich im Verarbeitungsfenster für die Option „Alle Projekte“ entscheiden, können Sie keinen neuen Status angeben oder fertig melden.
