Das Abbuchen eines Umlaufbestands ist nur für Unternehmen von Bedeutung, die:
Isah mit einem FiBu-Programm verknüpft haben und
mit getrennten Sachkonten für Umlaufbestände arbeiten.
Wenn Sie Umlaufbestand-Konten verwenden, werden die Kosten und Erträge nicht umgehend auf Ihren Gewinn- und Verlustrechnungen angezeigt: sie werden auf den Umlaufbestand-Konten angezeigt. Sie verwenden die Verarbeitung Umlaufbestand abbuchen, um die Kosten und Erträge von den Umlaufbestand-Konten abzubuchen und sie auf den Gewinn- und Verlustrechnungen zu verbuchen.
Die Verarbeitung Umlaufbestand abbuchen bucht pro Plan-/Fertigungsauftrag den Umlaufbestand ab. Außerdem kann mit einigen Verarbeitungen der Umlaufbestand für mehrere Plan-/Fertigungsaufträge oder VK-Positionen gleichzeitig abgebucht werden:
Das ist der Status des Fertigungsauftrags. Ein Fertigungsauftrag kann nur für das Abbuchen eines Umlaufbestands ausgewählt werden, wenn der Status dem Typ „Auftrag“ oder „Nachkalkulation“ angehört.
In dieser Spalte werde die vorkalkulierten Herstellkosten der verschiedenen Kostenkomponenten des ausgewählten Fertigungsauftrags angezeigt: Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge und Fremdvergaben.
In dieser Spalte geben Sie den abzubuchenden Betrag pro Kostenkomponente an. Isah stellt automatisch den offenen Umlaufbestand-Arbeitsbetrag ein. Das ist die Differenz zwischen den nachkalkulatorischen Kosten und den Kosten, die bereits abgebucht worden sind. Die NKL-Kosten sind pro Kostenkomponente folgendermaßen aufgebaut:
Auftragsbezogene Artikel:
(Eingegangene Menge * Bestellpreis), ggf. später korrigiert um (Menge * EK-Rechnungspreis pro Stück)
Gebuchte direkte Stunden * Einzelkapazitäts-/Stunden-/Gemeinkostensatz
Fremdvergaben:
(Eingegangene Menge * Bestellpreis), ggf. später korrigiert um (Menge * EK-Rechnungspreis pro Stück)
Werkzeuge:
- Bei auftragsbezogen eingekauften Werkzeugen: (Eingegangene Menge * Bestellpreis), ggf. später korrigiert um (Menge * EK-Rechnungspreis pro Stück)
- Bei Abschreibung auf Werkzeuge: Gebuchte direkte Stunden * Tarif für Abschreibung
Anmerkung: Wenn Sie manuell einen abzubuchenden Betrag ausgefüllt und verarbeitet haben, wird dieser während eines folgenden Vorschlags bis zum Abbuchen automatisch berücksichtigt.
In dieser Spalte wird der offene Umlaufbestand-Arbeitsbetrag pro Kostenkomponente des ausgewählten Fertigungsauftrags angezeigt: Dieser Wert ist identisch mit dem in der Spalte Abbuchen, es sei denn, dass Sie dort selbst einen anderen Betrag ausgefüllt haben.
In dieser Spalte wird der Umlaufbestand-Arbeitsbetrag angezeigt, der bereits mit der Verarbeitung Umlaufbestand abbuchen abgebucht wurde. Dabei kann es sich um einen manuell eingetragenen Betrag gehandelt haben oder um den automatischen Vorschlag von Isah.
In dieser Spalte werden die gebuchten nachkalkulatorischen Kosten pro Kostenkomponente angezeigt. Diese sollten immer mit der Gesamtsumme der Werte unter Umlaufbestand und Bereits gebucht übereinstimmen.
Sie können nur den vorläufigen Umsatz unter den folgenden Bedingungen abbuchen:
Die Verwaltung ist auf das Arbeiten mit vorläufigem Umsatz eingestellt. Das hängt vom Inhalt des Felds Vorläufiger Umsatz im Modul Allgemeine Einstellungen ab. Wenn in diesem Feld kein Konto ausgefüllt wurde, wird nicht mit vorläufigem Umsatz gearbeitet und lässt sich der vorläufige Umsatz deshalb auch nicht abbuchen.
Es wurde ein Fertigungsauftrag der Art „VK-Auftrag Plan-/Fertigungsauftrag“ ausgewählt.
Die verschiedenen Spalten hinter dem Feld Vorläufiger Ertrag bedeuten Folgendes:
VKL Kosten:
In dieser Spalte wird der Verkaufsbetrag aus der Verkaufsposition angezeigt, für die der Fertigungsauftrag vorgesehen ist: Menge * Verkaufspreis der Verkaufsposition.
Abbuchen:
Der Wert, den Isah in diesem Feld vorschlägt, stützt sich auf Folgendes:
- Wenn Sie zuerst die Rechnungsstellung durchgeführt haben und danach erst die Fertigungs(teil-)eingänge, beläuft sich der Betrag auf: Gesamtmenge Fertigung (ungeachtet der tatsächlich eingegangenen Menge) * Rechnungspreis pro Stück
- Wenn Sie zuerst die Fertigungs(teil-)eingänge durchgeführt haben und danach erst die Rechnungsstellung, beläuft sich der Betrag auf: Eingegangene Menge * Rechnungspreis.
Beachten Sie bitte: Isah zeigt nur einen Vorschlag für die Abbuchung an, wenn fakturiert wurde und Eingänge für die Fertigung verarbeitet wurden.
Umlaufbestand:
In dieser Spalte wird der Betrag des vorläufigen Umsatzes angezeigt, der noch bei der Verkaufsposition offen steht, für die der ausgewählte Fertigungsauftrag vorgesehen ist. Dieser Wert ist identisch mit dem in der Spalte Abbuchen, es sei denn, dass Sie dort selbst einen anderen Betrag ausgefüllt haben.
Bereits gebucht:
In dieser Spalte wird der Betrag des vorläufigen Umsatzes angezeigt, der bereits bei der Verkaufsposition abgebucht ist, für die der ausgewählte Fertigungsauftrag vorgesehen ist. Dabei kann es sich um einen manuell eingetragenen Betrag gehandelt haben oder um den automatischen Vorschlag von Isah.
NKL-Kosten:
Der Wert in dieser Spalte stimmt mit dem in der Spalte Bereits gebucht überein. Der Betrag ist der endgültig zum Umsatz gebuchte Betrag der Verkaufsposition für die der ausgewählte Fertigungsauftrag vorgesehen ist.
Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, bestimmt Isah den abzubuchenden Betrag folgendermaßen:
Wenn Sie zuerst die Rechnungsstellung durchgeführt haben und danach erst die Fertigungs(teil-)eingänge, beläuft sich der Betrag auf: Gesamtmenge Fertigung (ungeachtet der tatsächlich eingegangenen Menge) * Rechnungspreis pro Stück
Wenn Sie zuerst die Fertigungs(teil-)eingänge durchgeführt haben und danach erst die Rechnungsstellung, beläuft sich der Betrag auf: Eingegangene Menge * Rechnungspreis.
Wenn Sie dieses Feld dagegen aktivieren, hängt der abzubuchende Betrag nie von der Menge ab, die aus der Fertigung eingegangen ist. Der Betrag entspricht in einem solchen Fall immer dem Betrag, der auf der Verkaufsposition in Rechnung gestellt wurde.
Art