Als een verkoopfactuur van het verkopende bedrijf wordt overgezet naar het inkopende bedrijf, maakt Isah daar inkoopfacturen met inkoopfactuurregels aan.
Om verkoopfacturen om te zetten naar inkoopfacturen volgt u onderstaande stappen:
Velden
Inkoopfactuur |
Waar haalt Isah de invulling vandaan? |
Nummer |
Isah nummert dit op volgens de standaardinstellingen. |
Referentiedatum |
Dit is de factuurdatum van de verkoopfactuur. |
Boekdatum factuurregels |
Dit is de datum waarop de inkoopfactuur is aangemaakt. |
Referentie |
Dit is het nummer van de verkoopfactuur. |
Omschrijving |
Dit is de omschrijving van de verkooporder. |
Leverancier |
Dit is de leverancier op de inkooporder. |
Crediteur |
Dit is de crediteur op de leverancierskaart van de leverancier. |
Betalingsconditie |
Dit is de betalingsconditie op de leverancierskaart van de leverancier. |
Valuta |
Dit is de valuta van de verkoopfactuur. |
Factuurbedrag |
Dit is het factuurbedrag van de verkoopfactuur. |
BTW-code |
Dit is de BTW-code op het tabblad Financieel bij de leverancier. |
Vervaldatum |
Isah bepaalt de vervaldatum aan de hand van de betalingsconditie. |
Fiat |
'Niet verwerken' |
Inkoopfactuurregel |
Waar haalt Isah de invulling vandaan? |
Via inkooporder |
Het afvinkveld voor de inkooporder wordt geactiveerd, tenzij Isah de oorspronkelijke inkooporderregel niet kan traceren. |
Inkooporder |
Dit is de inkooporder waarbij de inkoopfactuur hoort. |
Inkooporderregel |
Dit is de inkoopregel waarbij de inkoopfactuur hoort. |
Soort |
Hier staat de bestemming van de inkoopregel waarbij de factuurregel hoort. Voor alle factuurregels waarvan Isah de oorsprong niet kan traceren, wordt het veld gezet op 'Kosten'. Dit komt bijvoorbeeld voor als het verkopende bedrijf verkoopregels aan een interne verkooporder toevoegt, bijvoorbeeld om transportkosten door te belasten. Bij het aanmaken van de inkoopfacturen maakt Isah hiervoor ook factuurregels aan, zodat de inkoopfactuur aansluit op de verkoopfactuur. De bestemming hiervan is bij het inkopend bedrijf echter niet bekend; ze krijgen dan ook de soort 'Kosten'. |
Artikel |
Hier staat het artikel van de verkoopfactuurregel. |
Aantal |
Dit is het aantal van de verkoopfactuurregel. |
Prijs |
Dit is de prijs van de verkoopfactuurregel. |
Fiat |
Als de verkoopregel gereedgemeld is, als alle verzendregels gereedgemeld zijn of als het aantal op de verzendregel gelijk is aan of groter is dan het aantal op de verkoopregel: 'Factuur akkoord, laatste factuur'. In alle andere gevallen: 'Factuur akkoord' |