Ga in Isah in het scherm Financieel naar het tabblad Export/Import en vul de gegevens op dit scherm in. Isah gebruikt deze instellingen in het scherm Exporteren stamgegevens en journaalposten.
Hier stelt u in welke financiële applicatie u gebruikt. Voor sommige financiële applicaties vult Isah hierna het veld Export-/importtype automatisch in. U kunt het in dat geval niet wijzigen.
De financiële applicatie wordt bij het exporteren van stamgegevens en journaalposten automatisch in het verwerkingsscherm ingevuld.
Voor sommige financiële applicaties (zie het veld Financiële applicatie) vult Isah zelf het export-/importtype in. U kunt het in dat geval niet wijzigen. In andere gevallen vult u het zelf in. Het exporttype wordt bij het exporteren van stamgegevens en journaalposten automatisch in het verwerkingsscherm ingevuld.
Hier stelt u in op welke manier u de geëxporteerde gegevens wilt opslaan:
Deze instelling wordt bij het exporteren van stamgegevens en journaalposten automatisch in het verwerkingsscherm ingevuld.
Wanneer u kiest voor één exportbestand per categorie, dan betekent dit dat tijdens het exporteren van de journaalposten drie exportbestanden worden aangemaakt:
|
Dit bestand bevat journaalposten van de journaalpostsoort 100 en 190. |
|
Dit bestand bevat journaalposten van de journaalpostsoorten 800, 860 en 890. |
|
Dit bestand bevat alle overige journaalposten. |
In dit veld geeft u aan of de exportbestanden voor uw financiële applicatie in Windows code page-formaat of in unicode-formaat (UTF-16) moeten worden aangemaakt. Wanneer u dit veld activeert, worden de exportbestanden aangemaakt in Windows code page-formaat. Als uw financiële applicatie unicode ondersteunt laat u het veld leeg: de exportbestanden krijgen dan het unicode-formaat (UTF-16).
Voor Agresso Wholesale verdient het aanbeveling dit veld te activeren. Deze instelling zorgt ervoor dat ook tekens die buiten de standaardset van ASCII vallen, zoals 'é' of 'ö', correct worden geïmporteerd.
Dit is de standaarddirectory voor geëxporteerde stamgegevens. Bij het openen van het verwerkingsscherm Exporteren stamgegevens en journaalposten vult Isah deze directory in als exportdirectory voor stamgegevens, maar u kunt de directory daar wijzigen voordat u de verwerking start.
Het wordt aangeraden om de bestanden naar een centrale locatie op een netwerk te schrijven, zodat ze niet op verschillende locaties terechtkomen.
Dit is de standaarddirectory voor geëxporteerde journaalposten. Bij het openen van het verwerkingsscherm Exporteren stamgegevens en journaalposten vult Isah deze directory in als exportdirectory voor journaalposten, maar u kunt de directory daar wijzigen voordat u de verwerking start.
Het wordt aangeraden om de bestanden naar een centrale locatie op een netwerk te schrijven, zodat ze niet op verschillende locaties terechtkomen. Verder verdient het aanbeveling om verschillende directories te gebruiken voor de stamgegevens en de journaalposten.
Dit is de standaarddirectory waarvandaan Isah de klantsaldo's importeert. De klantsaldo's worden gebruikt tijdens kredietlimietcontroles. Bij het openen van het scherm Importeren klantsaldo's vult Isah deze directory in als importdirectory voor klantsaldo's, maar u kunt de directory daar wijzigen voordat u de verwerking start.
Het wordt aangeraden om de bestanden naar een centrale locatie op een netwerk te schrijven, zodat ze niet op verschillende locaties terechtkomen.