Het tabblad Statusafhandeling biedt u bij verschillende verwerkingen de mogelijkheid om de statussen van gewijzigde dossiers of regels na het uitvoeren van de desbetreffende verwerking automatisch aan te passen. Op deze manier zet het dossier of de regel automatisch een stap naar de volgende fase in het bedrijfsproces.
Statussen kunnen bij een routing horen; er zijn Verkooproutings, Inkooproutings en Productieroutings. Een routing bevat het traject dat een dossier moet afleggen door Isah. Routings overkoepelen de statussen; statussen zijn, als u routings gebruikt, onderdeel van een bepaalde routing. U kunt ervoor kiezen om een routing verplicht te stellen. In dat geval moeten alle stappen ervan doorlopen worden.
Welke inhoud het tabblad Statusafhandeling heeft, is afhankelijk van het verwerkingsscherm waar het zich op bevindt.
Statusafhandeling - Verkoopregels
Als u gebruikmaakt van deze mogelijkheid, geeft u in het veld Verkoopregels krijgen status aan welke status de verkoopregel moet krijgen als de verwerking op de verkoopregel van toepassing was en is uitgevoerd. Het veld Inclusief subregels is bedoeld voor de regels die aan de verkoopregels zijn gekoppeld; dergelijke subregels worden voornamelijk gebruikt als een product automatisch met het product uit de verkoopregel wordt meegestuurd, zoals een handleiding bij een machine. De handleiding heeft dan een eigen verkoopregel met hetzelfde verkoopregelnummer als de machine, maar met subnummer '001'.
Bij het scherm voor de versnelde orderinvoer en de versnelde orderverwerking zijn de mogelijkheden onder de statusafhandeling uitgebreider dan in de andere schermen. Deze verwerkingen geven u namelijk de mogelijkheid om een aantal handelingen in het bedrijfsproces automatisch uit te laten voeren, bijvoorbeeld het aanmaken van een expeditiebon of verkoopfactuur. Welke status het dossier moet krijgen, is dan ook afhankelijk van de instelling waarmee u bepaalt tot hoe ver u de automatische verwerking wilt laten lopen. Laat u de versnelde orderinvoer bijvoorbeeld gaan tot en met het aanmaken van de verkoopfacturen, dan geeft u de status die het dossier moet krijgen op in het veld Tot en met verkoopfactuur.
Het is mogelijk om voor elke fase een status aan te geven, zodat deze statussen automatisch worden ingesteld op het moment dat u de verwerking Snelle orderinvoer of Snelle orderverwerking in de toekomst gebruikt. Er staat dan altijd een geschikte status, ook wanneer u de orderverwerking niet altijd tot hetzelfde punt laat doorlopen.
Statusafhandeling - Productiedossiers
Als u gebruikmaakt van deze mogelijkheid, geeft u in het veld Productiedossiers krijgen status aan welke status het productiedossier moet krijgen als de verwerking op het dossier van toepassing was en is uitgevoerd.
Met het veld Inclusief onderliggende productiedossiers geeft u aan dat ook de statussen van de onderliggende dossiers (interne productieorders die onderdelen van het hoger gelegen productiedossier bevatten) gewijzigd moeten worden in de nieuwe status.
Bij het scherm voor de versnelde orderinvoer en de versnelde orderverwerking zijn de mogelijkheden onder de statusafhandeling uitgebreider dan in de andere schermen. Deze verwerkingen geven u namelijk de mogelijkheid om een aantal handelingen in het bedrijfsproces automatisch uit te laten voeren, bijvoorbeeld het aanmaken van een expeditiebon of verkoopfactuur. Welke status het dossier moet krijgen, is dan ook afhankelijk van de instelling waarmee u bepaalt tot hoe ver u de automatische verwerking wilt laten lopen. Laat u de versnelde orderinvoer bijvoorbeeld gaan tot en met het aanmaken van de verkoopfacturen, dan geeft u de status die het dossier moet krijgen op in het veld Tot en met verkoopfactuur.
Het is mogelijk om voor elke fase een status aan te geven, zodat deze statussen automatisch worden ingesteld op het moment dat u de verwerking Snelle orderinvoer of Snelle orderverwerking in de toekomst gebruikt. Er staat dan altijd een geschikte status, ook wanneer u de orderverwerking niet altijd tot hetzelfde punt laat doorlopen.
Statusafhandeling met routing - Verkoopregels
Als u gebruikmaakt van routings, kan het zijn dat u de routings leidend wilt laten zijn bij het aanpassen van de statussen na het uitvoeren van de verwerking. In sommige gevallen zijn routings ook verplicht; in dat geval is het niet mogelijk om een andere status op te geven dan de volgende in de routing. U heeft hier dan ook de mogelijkheid om te kiezen voor 'de volgende status van de routing'. De mogelijkheid om zelf een status op te geven is wel aanwezig, omdat routings niet verplicht hoeven te zijn.
Het veld Inclusief subregels is bedoeld voor de regels die aan de verkoopregels zijn gekoppeld; dergelijke subregels worden voornamelijk gebruikt als een product automatisch met het product uit de verkoopregel wordt meegestuurd, zoals een handleiding bij een machine. De handleiding heeft dan een eigen verkoopregel met hetzelfde verkoopregelnummer als de machine, maar met subnummer '001'.
Bij het scherm voor de versnelde orderinvoer en de versnelde orderverwerking zijn de mogelijkheden onder de statusafhandeling uitgebreider dan in de andere schermen. Deze verwerkingen geven u namelijk de mogelijkheid om een aantal handelingen in het bedrijfsproces automatisch uit te laten voeren, bijvoorbeeld het aanmaken van een expeditiebon of verkoopfactuur. Welke status het dossier moet krijgen, is dan ook afhankelijk van de instelling waarmee u bepaalt tot hoe ver u de automatische verwerking wilt laten lopen. Laat u de versnelde orderinvoer bijvoorbeeld gaan tot en met het aanmaken van de verkoopfacturen, dan geeft u de status die het dossier moet krijgen op in het veld Tot en met verkoopfactuur.
Het is mogelijk om voor elke fase een status aan te geven, zodat deze statussen automatisch worden ingesteld op het moment dat u de verwerking Snelle orderinvoer of Snelle orderverwerking in de toekomst gebruikt. Er staat dan altijd een geschikte status, ook wanneer u de orderverwerking niet altijd tot hetzelfde punt laat doorlopen.
Statusafhandeling met routing - Productiedossiers
Als u gebruikmaakt van routings, kan het zijn dat u de routings leidend wilt laten zijn bij het aanpassen van de statussen na het uitvoeren van de verwerking. In sommige gevallen zijn routings ook verplicht; in dat geval is het niet mogelijk om een andere status op te geven dan de volgende in de routing. U heeft hier dan ook de mogelijkheid om te kiezen voor 'de volgende status van de routing'. De mogelijkheid om zelf een status op te geven is wel aanwezig, omdat routings niet verplicht hoeven te zijn.
Met het veld Inclusief onderliggende productiedossiers geeft u aan dat ook de statussen van de onderliggende dossiers (interne productieorders die onderdelen van het hoger gelegen productiedossier bevatten) gewijzigd moeten worden in de nieuwe status.
Bij het scherm voor de versnelde orderinvoer en de versnelde orderverwerking zijn de mogelijkheden onder de statusafhandeling uitgebreider dan in de andere schermen. Deze verwerkingen geven u namelijk de mogelijkheid om een aantal handelingen in het bedrijfsproces automatisch uit te laten voeren, bijvoorbeeld het aanmaken van een expeditiebon of verkoopfactuur. Welke status het dossier moet krijgen, is dan ook afhankelijk van de instelling waarmee u bepaalt tot hoe ver u de automatische verwerking wilt laten lopen. Laat u de versnelde orderinvoer bijvoorbeeld gaan tot en met het aanmaken van de verkoopfacturen, dan geeft u de status die het dossier moet krijgen op in het veld Tot en met verkoopfactuur.
Het is mogelijk om voor elke fase een status aan te geven, zodat deze statussen automatisch worden ingesteld op het moment dat u de verwerking Snelle orderinvoer of Snelle orderverwerking in de toekomst gebruikt. Er staat dan altijd een geschikte status, ook wanneer u de orderverwerking niet altijd tot hetzelfde punt laat doorlopen.
Onder Productiebewerkingen geeft aan welke status de bewerkingsregels moet krijgen als de verwerking is uitgevoerd.
Isah onthoudt de waardes die u in het scherm Statusafhandeling van de desbetreffende verwerking opgeeft. De volgende keer dat u de verwerking start, zal Isah automatisch dezelfde statusafhandeling instellen. Wilt u hierop geattendeerd worden, dan activeert u het veld Statusafhandeling tonen. Isah laat in dat geval, zodra u de verwerking bevestigt met OK, de waardes zien die bij de statusafhandeling zijn ingesteld. U kunt de statusafhandeling dan eventueel nog wijzigen voordat u de verwerking uitvoert.
Als u de statussen van een groep dossiers in één keer wijzigen wilt, dan is het mogelijk dat niet al deze dossiers op dezelfde beginstatus staan. Activeert u het veld Status verlagen toestaan, zet Isah alle geselecteerde dossiers op de nieuwe status, ook als zij al een hogere status hadden. Laat u het veld leeg, dan verzet Isah alleen de statussen die lager zijn dan de nieuw opgegeven status.
Statusafhandeling uitsluitend indien productiedossier gereed
Bij verwerkingen die een productiedossier na het uitvoeren van de verwerking gereed kunnen melden, vindt u het veld Statusafhandeling uitsluitend indien productiedossier gereed. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat alleen de productiedossiers die tijdens de verwerking gereedgemeld worden, de nieuwe status krijgen. Op deze manier kunt u eventuele deelleveringen buiten de statusafhandeling houden.
Een voorbeeld hiervan is Verwerken ontvangsten productie. Voor het verwerken van een ontvangst maakt u eerst ontvangstregels aan, en op deze ontvangstregels kunt u aangeven of de productieorder gereed is. Is dat het geval, dan meldt Isah de productieorder gereed op het moment dat u de ontvangstregels verwerkt.
Statusafhandeling uitsluitend indien verkoopregel gereed
Bij sommige verwerkingen vindt u op het tabblad Statusafhandeling het veld Statusafhandeling uitsluitend indien verkoopregel gereed. Een voorbeeld hiervan is de verwerking Aanmaken verkoopfacturen. Verkoopfacturen zijn gebaseerd op factuuradviezen en deze zijn op hun beurt gebaseerd op de verkoopregels die gefactureerd moeten worden. Als een verkoopregel gereedgemeld is, wil dat zeggen dat er geen leveringen meer op zullen worden uitgevoerd. Zolang dat niet het geval is, kunnen er dus nog meer leveringen en dus meer facturen komen. Activeert u bij de statusafhandeling het veld Statusafhandeling uitsluitend indien verkoopregel gereed, dan zal Isah de status alleen aanpassen als de verkoopregel waarop de factuur is gebaseerd, gereedgemeld is.
Let op: Statussen en routings kunnen beveiligd zijn met met rechten. U kunt de statussen dan ook alleen verzetten als u rechten heeft voor de status waarop de dossiers/regels staan en de status waarnaar u de dossiers/regels wilt verzetten.