Om nog meer informatie uit een draaitabel te halen, kunt u er velden aan toevoegen:
Standaard worden de gegevens per dag getoond, zoals de order- of factuurdatum. Vaak zult u echter meer geïnteresseerd zijn in gegevens per periode, bijvoorbeeld de omzet per maand of de productie per week. Daarvoor moeten alle bedragen, aantallen, etc. binnen een periode bij elkaar worden opgeteld. In onderstaande figuur ziet u de omzet per artikelgroep per jaar die gebaseerd is op de boekdatum. Zo is het gemakkelijk om de omzet per artikelgroep van de verschillende jaren met elkaar te vergelijken.
Het is mogelijk om berekeningen op velden met bedragen, aantallen, etc. uit te laten voeren. De berekende waarden worden in een nieuw veld geplaatst. Als een scherm bijvoorbeeld de omzet en kosten toont, maar u ook graag een overzicht wilt hebben van de marge, dan maakt u in de draaitabel het veld Marge aan. De kosten worden dan afgetrokken van de winst en de uitkomst wordt in het nieuwe veld Marge geplaatst.
Om berekende gegevens toe te voegen, gaat u als volgt te werk:
De berekening die is uitgevoerd, kunt u bekijken in de veldinformatie. Daarvoor klikt u met de rechtermuisknop op het berekende veld en kiest u 'Veldinformatie'.
Statistische berekeningen uitvoeren
Om het interpreteren van gegevens uit de draaitabel te vergemakkelijken kunt u statistische berekeningen op velden met bedragen, aantallen, etc. uit laten voeren. De berekende waarden worden in een nieuw veld geplaatst.
Bij de keuze van procentuele verschillen, kunt u ook aangeven dat deze grafisch weergegeven moeten worden. Als u het veld Grafische weergave activeert, geeft de lengte van een balk het percentage aan.
Statistische functies:
Statistische functies |
Omschrijving |
Aantal |
Het aantal toont het aantal regels dat bij elkaar is opgeteld om tot de waarde te komen, bijvoorbeeld voor het omzetbedrag van 2008 zijn de waarden van 30 regels bij elkaar opgeteld. |
Som |
Numerieke waarden in een rij of kolom worden bij elkaar opgeteld en het totaal wordt weergegeven. |
Min |
De laagste waarde in een rij of kolom wordt getoond |
Max |
De hoogste waarde in een rij of kolom wordt getoond |
Gemiddeld |
Het gemiddelde van de waarden in een rij of kolom wordt getoond. |
StDef |
De standaarddeviatie wordt getoond. |
StDefP |
De standaarddeviatie van de gehele populatie wordt getoond. |
Var |
De variantie wordt getoond. |
VarP |
De variantie van de gehele populatie wordt getoond. |
Horizontaal cumulatief |
De bedragen in een rij worden bij elkaar opgeteld en het totaalbedrag wordt weergegeven. |
Verticaal cumulatief |
De bedragen in een kolom worden bij elkaar opgeteld en het totaalbedrag wordt weergegeven. |
Weergavemogelijkheden van functie Som:
Weergavemogelijkheden |
Omschrijving |
Geen |
Naast de optelling wordt geen extra informatie getoond |
Absoluut |
De verschillen tussen de kolommen worden weergegeven. Van de waarde van een kolom wordt de waarde van de voorgaande kolom afgetrokken. Waarde kolom Y - waarde kolom X = Absoluut verschil |
Procent |
De procentuele verschillen tussen de kolommen worden weergegeven: (Waarde kolom Y - waarde kolom X)/Waarde kolom X*100% = Procentueel verschil. |
Procent van kolom |
De procentuele verschillen tussen de kolommen worden weergegeven: (Waarde kolom Y - waarde kolom X)/Waarde kolom X*100% = Procentueel verschil. |
Procent van rij |
De bedragen in een kolom worden bij elkaar opgeteld en het totaalbedrag wordt weergegeven. |