Veel gegevens zult u regelmatig willen bekijken, zoals omzetgegevens. Het is niet nodig om de draaitabel telkens opnieuw aan te maken. Een draaitabel die u vaker wilt analyseren, slaat u op voor later gebruik. In een preset kunt u meerdere draaitabellen opslaan. Een draaitabel wordt per gebruiker, per scherm, per preset opgeslagen. Als u in een scherm het draaitabelscherm opvraagt, wordt dat draaitabelscherm automatisch geopend met de laatst gebruikte draaitabel.
Een draaitabel slaat u als volgt op voor hergebruik:
N.B. Nadat een draaitabel is vastgelegd, kan de preset wijzigen waarin deze is opgeslagen. Velden kunnen verwijderd, gewijzigd of toegevoegd zijn. In sommige gevallen krijgt u daar een melding van. Als verwijderde velden opgenomen zijn in de draaitabel, dient u ze daar te verwijderen. Nieuwe velden zijn beschikbaar in de veldkiezer en desgewenst kunt u ze toevoegen aan de draaitabel. Bij gewijzigde velden hoeft u alleen in te grijpen als het veldtype is gewijzigd. U moet dan bekijken of het veld nog wel in de draaitabel hoort.