0071 Calculatie artikelen

Isah nummert zelf de calculatieregels via het regelnummer. Als u Isah koppelt met een CAD-/PDM-pakket, dan kan het positienummer gebruikt worden om de positie (Posbol) op de tekening aan te geven.

Dit veld is alleen van belang als de bestelcode van de regel staat op ´Inkopen op order, op maat´ of ´Inkopen op order, handelshoeveelheid´. De leverancier die in dit veld is opgenomen, wordt overgenomen op het besteladvies in de module Inkoop. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Bij de bestelcode geeft u aan op welke manier u het artikel zult verkrijgen. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Inkopen op order, op maat:	Deze bestelcode geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is, en het wordt op dat moment besteld volgens de exacte specificaties (aantal, lengte etc.) zoals gespecificeerd in de calculatie van de order. Er wordt dan gerekend met de meest basale eenheid, de voorraadeenheid, zonder invloed van andere instellingen. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'.
Inkopen op order, handelshoeveelheid:	Deze instelling geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is. Het artikel zal vervolgens worden besteld in de inkoopeenheid die voor dit artikel ingesteld is op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen in de module Artikelen. Het aantal inkoopeenheden waarmee aan de behoefte wordt voldaan, wordt besteld. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'.
Op voorraad:	Met deze bestelcode geeft u aan dat u het artikel op voorraad heeft liggen en dat u het uit voorraad haalt als u het nodig heeft. Wanneer de voorraad van het artikel onder het minimum komt, verschijnt het artikel vanzelf op het besteladvies en kan het besteld worden om de voorraad weer aan te vullen. Wanneer het artikel een koopdeel is, wordt het besteld in de bestelhoeveelheid zoals aangegeven in de module Artikelen op het tabblad Inkoop. Op dit tabblad vindt u ook de minimum voorraad en de huidige voorraad. Voor koopdelen geldt als eenheid de inkoopeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de bestelhoeveelheid en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Inkoop. Wanneer het artikel een maakdeel is, zal het aantal worden besteld zoals aangegeven in het veld Seriegrootte in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie. Voor maakdelen geldt als eenheid de voorraadeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de seriegrootte en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Calculatie/productie. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Toelevering door klant:	Deze instelling gebruikt u om aan te geven dat het artikel wordt aangeleverd door de klant (die het eindproduct heeft besteld waarin het verwerkt wordt). Voor artikelen met deze bestelcode worden dus geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Van klant'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.
Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen:	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Als u de productieorder van het halffabrikaat wilt opnemen in de productieorder van het maakdeel waarvoor het nodig is, kiest u voor 'Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen'. De calculaties van het maakdeel en het halffabrikaat worden dan teruggebracht tot één niveau en dus tot één productieorder. Verder wordt de verwijzing naar het halffabrikaat uit deze calculatie gehaald; het artikelnummer van het halffabrikaat wordt namelijk vervangen door alle onderdelen waaruit het halffabrikaat is opgebouwd. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Inkopiëren'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.
In nieuw productiedossier produceren:	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Als u voor het halffabrikaat een aparte productieorder wilt aanmaken, dan kiest u voor de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren'. Er bestaat dan een connectie tussen beide productieorders; u kunt altijd blijven zien voor welke productieorder het halffabrikaat gemaakt moet worden. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Aan de behoefte wordt voldaan door een productiedossier aan te maken. Dit kan gebeuren bij opslaan van de verkooporderregel of bij het inkopiëren van een calculatie. U gebruikt het veld Automatisch productiedossier bij verkoopofferte/-order? op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen om in te stellen of het productiedossier bij het ontstaan van een behoefte automatisch aangemaakt moet worden. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdelen', de Verdeling over herkomsten op Productie en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom):	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Deze instelling werkt vrijwel hetzelfde als 'Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen', waarbij de calculaties van het halffabrikaat en het eindproduct waarvan het een onderdeel is, tot één niveau worden teruggebracht. In deze 'totaalcalculatie' kunt u echter niet meer zien welke artikelen, bewerkingen en dergelijke bij het halffabrikaat thuishoren en welke bij het eindproduct. Als u de onderliggende calculaties wilt samenvoegen tot één calculatie, maar daarbij wilt kunnen blijven zien bij welk product de verschillende artikelen, bewerkingen, gereedschappen en externe bewerkingen thuishoren, dan kiest u voor 'Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom)'. In de calculatie wordt dan een zogenaamde phantomregel opgenomen waarin u kunt zien voor welk halffabrikaat de onderliggende calculatie-onderdelen bedoeld zijn. Alle artikelregels, bewerkingsregels, gereedschapsregels en externe-bewerkingsregels die bij het halffabrikaat horen, bevatten een verwijzing naar de phantomregel. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Phantom'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.

Als het in de artikelregel gaat om een halffabrikaat, dan kunt u de calculatie van het halffabrikaat inkopiëren (phantom). Zodra u dit gedaan heeft, wordt het veld Ingekopieerd geactiveerd. Laat u de calculatieregels vervallen, dan wordt de activering weggehaald.

U kunt het veld ook met de hand wijzigen, maar alleen als de bestelcode staat op 'Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom).

Dit is het aantal stuks van het artikel dat u voor het maken van het eindproduct nodig heeft.

N.B.: Bij het samenstellen van de calculatie dient u rekening te houden met het calculatieaantal: het aantal te produceren artikelen waarvoor de calculatie geldt. Het calculatieaantal staat bij de artikelgegevens op het tabblad Calculatie/productie. Als het calculatieaantal bijvoorbeeld staat op '10 stuks', dan vult u hier in wat nodig is om 10 stuks artikelen te maken.

Specificeer hier de lengte/breedte/hoogte per stuk. Of u een of meer van deze velden in kunt vullen, is afhankelijk van de instelling in het veld Eenheidscode op het tabblad Algemeen van het scherm Artikelen:

Eenheidscode	Kan een lengte worden ingevuld?	Kan een breedte worden ingevuld?	Kan een hoogte worden ingevuld?
Aantal	Nee	Nee	Nee
Aantal * lengte	Ja	Nee	Nee
Aantal * lengte * breedte	Ja	Ja	Nee
Aantal * lengte * breedte * hoogte	Ja	Ja	Ja

Het getal dat hierin is ingevuld, wordt automatisch berekend door aantal, lengte, breedte en hoogte met elkaar te vermenigvuldigen. Dit informatieve veld kan niet direct gewijzigd worden.

Bij de berekening kan rekening gehouden worden met het afvalpercentage dat voor dit artikel geldt: is het veld Kosten tonen inclusief afval geactiveerd, dan wordt in het veld Hoeveelheid het afvalpercentage (te vinden op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen) meegerekend.

Voorbeeld

Afvalpercentage:	10%
Kosten tonen inclusief afval:
Aantal:	5
Lengte:	10
Breedte:	10
Hoogte:	10
Hoeveelheid:	5.500,00 m³

Dit zijn informatieve velden die u kunt gebruiken bij het koppelen van Isah met een CAD-/PDM-pakket.

Dit veld wordt gebruikt door de Auto-CAD-integratie. Als u het activeert, wordt eventuele tekst op het memoblad van de calculatieregel op de tekening afgedrukt.

Dit zijn informatieve velden die bijvoorbeeld gebruikt kunnen worden door de werkvoorbereider. De werkvoorbereider zou er de exacte aantallen en maten in vast kunnen leggen zoals gespecificeerd op de tekening.

Het afvalpercentage is van belang voor de berekening van de totaal benodigde hoeveelheid en de totale kosten van de artikelregel.

Als het veld Kosten tonen inclusief afval (artikelcalculatie, tabblad Algemeen) is geactiveerd, wordt het afvalpercentage meegerekend bij de berekening van de velden Hoeveelheid, Gewicht, Oppervlakte, Variabele kosten en Totale kosten (zie de informatiebalk onder in het scherm). Is het veld niet geactiveerd, dan worden de desbetreffende velden gevuld met een waarde exclusief afval.

Voorbeeld afvalpercentage

U heeft 10 kg van een artikel nodig als grondstof. De ervaring heeft u echter geleerd dat u 20% extra nodig heeft om uiteindelijk 10 kg netto van het artikel over te houden. Uw brutobehoefte is dus als volgt:

10 kg + 20% van 10 kg = 12 kg

Het afvalpercentage kan vanuit de brutobehoefte als volgt worden berekend. U bewerkt bijvoorbeeld 12 kg van een artikel waarbij sprake is van 20% afval. Uw nettohoeveelheid is dan als volgt:

12 kg - 20% van 12 kg = 9,6 kg

De reden dat in Isah van de nettobehoefte wordt uitgegaan, is dat dit praktisch gezien het eenvoudigst werkt. U beschouwt het afvalpercentage als extra behoefte vanwege afval. Wanneer u gewend bent te denken vanuit de brutobehoefte, kan worden berekend welk afvalpercentage u in Isah moet invullen. Het afvalpercentage wordt dan vermenigvuldigd met 100/(100-afvalpercentage).

Wanneer bijvoorbeeld het afvalpercentage vanuit de brutobehoefte op 20% is gesteld, dan vult u als afvalpercentage in Isah de volgende waarde in:

20 * (100/(100-20)) = 20 * 1,25 = 25%.

Dit zijn informatieve velden die u niet kunt wijzigen. Ze kunnen door Isah alleen worden ingevuld als in de module Artikelen voor het artikel een gewicht en oppervlakte is opgegeven op het tabblad Algemeen.