Dit tabblad beschrijft in welk geval de voorwaarde/kostenregel moet worden toegepast: als regel voor preventief onderhoud of correctief onderhoud. Daarnaast kun u opgeven hoe deze regel in de order moet worden opgenomen: als verkoopregel of als subregel.
Gebruik dit veld om op te geven hoe de contractvoorwaarde/-kostenregel moet worden opgenomen in een serviceorder die u aanmaakt vanuit het schema voor preventief onderhoud. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
|
U kiest hier bijvoorbeeld voor wanneer u de contractvoorwaarde/-kostenregel wilt gebruiken als tekst in de contractcalculatie, dus wanneer de kosten niet gefactureerd worden bij preventief onderhoud. |
|
Kies hiervoor wanneer deze contractvoorwaarde/-kostenregel als verkoopregel moet worden opgenomen voor preventief onderhoud. Voor de verkoopregel wordt dan het artikel uit het veld Artikelnummer gebruikt. |
|
Kies hiervoor wanneer deze contractvoorwaarde/-kostenregel als subverkoopregel moet worden opgenomen voor preventief onderhoud. Voor de subverkoopregel wordt dan het artikel uit het veld Artikelnummer gebruikt. |
Gebruik dit veld om op te geven hoe de contractvoorwaarde/-kostenregel moet worden opgenomen in een serviceofferte of -order die u aanmaakt vanuit een servicemelding. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
|
U kiest hier bijvoorbeeld voor wanneer u de contractvoorwaarde/-kostenregel wilt gebruiken als tekst in de serviceorder, dus wanneer de kosten niet gefactureerd worden bij correctief onderhoud. |
|
U kiest hiervoor wanneer u deze contractvoorwaarde/-kostenregel als verkoopregel moet worden opgenomen voor correctief onderhoud. Voor de verkoopregel wordt dan het artikel uit het veld Artikelnummer gebruikt. |
|
U kiest hiervoor wanneer u deze contractvoorwaarde/-kostenregel als subverkoopregel moet worden opgenomen voor correctief onderhoud. Voor de subverkoopregel wordt dan het artikel uit het veld Artikelnummer gebruikt. |
Voor een aangepaste toepassing van de contractvoorwaarden/-kostenregel kunt u een script gebruiken. Vanuit een ander script kunt u dit script aanroepen.
U gebruikt dit veld om aan te geven hoe u de contractvoorwaarde/-kostenregel wilt laten doorberekenen in de serviceorder: of en hoe de kosten in de berekening van het contractbedrag dienen te worden meegenomen.
Voorbeeld
Wanneer u een servicecontractversie heeft gedefinieerd met daarin meerdere objecten en meerdere regels voor preventief onderhoud, dan kunt u de contractvoorwaarde/-kostenregels gebruiken om aanvullende kosten van het preventief onderhoud automatisch op te nemen in de serviceorder voor dit preventief onderhoud, bijvoorbeeld voorrijkosten of administratiekosten.
U gebruikt in dat geval het veld Calculeren om aan te geven of de kosten eenmaal per versie moet worden opgenomen, voor ieder object in een versie afzonderlijk, of per regel preventief onderhoud.
Met de bestelcode geeft u de standaard herkomst van het artikel in de kostenregel aan. Dit betreft de herkomst zoals deze zal worden opgegeven in de verkoop- of subregel.
Met de printcode geeft u aan in welke externe documenten het artikel moet worden opgenomen zodra de kostenregel wordt gebruikt als verkoop- of subregel. U kunt kiezen uit 'Niet printen' en uit verschillende combinaties van de mogelijkheden orderbevestiging, expeditie (expeditiebon) en facturering (factuur).
Als u bijvoorbeeld het artikel 'Administratiekosten' op een verkooporder opneemt, wilt u dat waarschijnlijk niet op de expeditiebon hebben staan, maar wel op de orderbevestiging en de factuur. U kiest dan voor de printcode 'Orderbevestiging + Facturering'.
Hier geeft u een standaardwaarde op die wordt overgenomen op de verkoop- of subregels waarin de voorwaarden-/kostenregel wordt opgenomen. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.