Bewerkingen die u standaard uitbesteedt aan derden legt u vast in het scherm Externe bewerkingen. Zo kunt u voor iedere externe bewerking onder andere vastleggen:
welke leverancier de bewerking meestal voor u uitvoert
welk tarief de leverancier hanteert.
Bij het maken van een kostprijscalculatie voor een artikel geeft u op welke externe bewerkingen nodig zijn. De kosten die aan de uitbesteding zijn verbonden, worden dan automatisch in de kostprijs opgenomen.
Wanneer u een leverancier opgeeft, wordt deze automatisch overgenomen in de calculatie op het moment dat de externe bewerking daarin wordt opgenomen. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.
Het veld Eenheid gebruikt u om de eenheid te specificeren waarin de prijs wordt aangegeven. U kunt hierbij denken aan een prijs per 'stuk', 'kg' of 'm2'. Bij het invullen van dit veld kunt u gebruikmaken van een keuzelijst, maar u kunt ook een eenheid invullen die niet in de keuzelijst voorkomt.
De eenheid die in dit veld is ingevuld wordt, in combinatie met het veld Prijsaantal, neergezet achter het veld Prijs, bijvoorbeeld als volgt:
Deze instelling wordt gebruikt als de externe bewerking wordt opgenomen in een calculatie. Als in het veld Eenheidscode de waarde 'Aantal stuks' is ingevuld, dan kunt u bij de externe bewerking in de calculatie opgeven hoeveel stuks de uitbesteding moeten ondergaan. Staat dit veld ingesteld op 'Aantal stuks * aantal eenheden per stuk', dan geeft u in de calculatie ook op hoeveel 'onderdelen' het aantal stuks bevat.
Hier staat het tarief dat de leverancier voor deze bewerking rekent. Als de externe bewerking wordt opgenomen in een calculatie, dan worden de totale kosten van de uitbesteding berekend op basis van deze standaardprijs. Tijdens het calculeren kunt u van de standaardprijs afwijken.
De prijs geldt voor het aantal eenheden dat u heeft opgegeven in de velden Eenheid en Prijsaantal.
Dit veld toont de eventuele vaste kosten die door de leverancier in rekening worden gebracht, bijvoorbeeld instelkosten of administratiekosten. Deze kosten zijn onafhankelijk van het aantal artikelen dat de uitbesteding moet ondergaan. De variabele kosten staan in het veld Prijs.
Als de externe bewerking in een calculatie wordt opgenomen, worden de vaste kosten bij de variabele kosten opgeteld om zo de totale kosten van de uitbesteding te berekenen. Tijdens het calculeren kunt u het bedrag voor de vaste kosten nog wijzigen.
Indien dit van toepassing is, neemt u hier een toeslag- of kortingspercentage op. Het toeslag- of kortingsbedrag wordt berekend over de totale externe-bewerkingskosten. Als u de bewerking in een calculatie opneemt, wordt het percentage overgenomen. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.
Als u een toeslag wilt opgeven, vult u een positief percentage in; voor een korting gebruikt u een negatief percentage.
Als u dit veld activeert, dan wordt de externe bewerking automatisch gefiatteerd voor de werkvoorbereiding als hij wordt opgenomen in een calculatie.
Wilt u een calculatieregel met deze externe bewerking altijd laten controleren voordat hij wordt goedgekeurd, dan laat u dit veld leeg. De werkvoorbereider zal de fiattering dan zelf moeten aanbrengen.
Als u dit veld activeert, dan worden de besteladviezen voor deze externe bewerking direct bij aanmaken gefiatteerd.
Wilt u een besteladvies met deze externe bewerking altijd laten controleren voordat het wordt goedgekeurd, dan laat u dit veld leeg. De inkoper zal de fiattering dan zelf moeten aanbrengen.
Leverancier