Of in de velden Lengte, Breedte en Hoogte een waarde mag worden ingevuld, is afhankelijk van de eenheidscode van de verkoop- of voorraadeenheid.

Staan de verkochte aantallen op de verkoopregel geregistreerd in eenheden, dan zijn dit voorraadeenheden en is de eenheidscode van de voorraadeenheid leidend (scherm Artikelen, tabblad Algemeen). Zijn de verkochte aantallen opgegeven in verkoopeenheden, dan is de eenheidscode van de verkoopeenheid leidend (scherm Artikelen, tabblad Verkoop).

Staat de eenheidscode op 'Aantal', dan kan geen lengte, breedte of hoogte worden opgegeven. Alleen de items die in de eenheidscode staan, kunnen worden ingevuld.

Eenheidscode	Kan een lengte worden ingevuld?	Kan een breedte worden ingevuld?	Kan een hoogte worden ingevuld?
Aantal	Nee	Nee	Nee
Aantal * lengte	Ja	Nee	Nee
Aantal * lengte * breedte	Ja	Ja	Nee
Aantal * lengte * breedte * hoogte	Ja	Ja	Ja

In deze velden vindt u de omrekening van het aantal verkochte voorraadeenheden naar het aantal verkoopeenheden, of andersom.

Let op: Isah kan de omrekening alleen juist uitvoeren als u in de module Artikelen voor het artikel heeft opgegeven hoe de omrekening moet plaatsvinden (bijvoorbeeld '100 voorraadeenheden = 1 verkoopeenheid').

Isah kan het gewicht en het oppervlak van de artikelen alleen laten zien als voor het artikel een gewicht/oppervlak is opgegeven in de module Artikelen op het tabblad Algemeen.

In deze velden specificeert u hoeveel van de verkochte aantallen u uit voorraad zult verkrijgen, uit productie of uit verkoop. Het is mogelijk om de artikelen uit verschillende herkomsten te verkrijgen:

Voorbeeld

Verkocht	100
Uit voorraad	25
Uit productie	70
Uit inkoop	5

N.B. Met de velden Inkoop, Voorraad en Productie dient altijd het volledige aantal uit het veld Aantal gespecificeerd te worden. Komt de som van deze velden niet overeen met het aantal in het veld Aantal, dan verschijnt hiervan een melding. U kunt de gegevens in de verzendregel in dit geval pas bevestigen als u een correctie heeft aangebracht.

In dit veld worden de aantallen die erboven staan, omgerekend naar voorraadeenheden door het aantal te vermenigvuldigen met de opgegeven lengte, breedte en hoogte.

Voorbeeld

In de module Artikelen:

Voorraadeenheid

m2

Op de verkoopregel:

Aantal	50
Lengte	2 m
Breedte	3 m
Hoogte	-

Herkomst:

Uit voorraad/productie/inkoop	50
In voorraadeenheden	300

Aantallen uit voorraad worden automatisch voor een verkoopdossier gereserveerd als de verkoopregel waarvoor zij nodig zijn een status heeft van het type 'Order'.

Als u de verkochte artikelen (voor een deel) uit de productie haalt, dient u voor de verkoopregel een of meer productiedossiers aan te maken. Dit kan op verschillende manieren. U kunt Isah bijvoorbeeld zodanig instellen dat een benodigd productiedossier automatisch wordt aangemaakt, maar u kunt een productiedossier ook met de hand toevoegen.

Is een productiedossier aangemaakt waarvan (een deel van) de artikelen bestemd zijn voor de verkoopregel, dan ziet u hier welk aantal aan de verkoopregel is toegewezen.

Als u de verkochte artikelen (voor een deel) inkoopt, dient u voor de verkoopregel een inkooporder aan te maken. Zodra voor de verkoopregel een inkooporder is aangemaakt, ziet u in het veld Ingekocht welk aantal voor de verkoopregel besteld is.

Als de artikelen de herkomst 'Inkoop' hebben, dan staat hier de bestelcode waarmee wordt bepaald hoe de artikelen worden ingekocht:

Op order, op maat:	De artikelen worden ingekocht volgens de exacte specificaties zoals opgegeven op de verkoopregel (aantal, lengte, breedte, hoogte).
Op order, handelshoeveelheid:	De artikelen worden ingekocht volgens de inkoopeenheid die voor het artikel is opgegeven in de module Artikelen (tabblad Inkoop, veld Inkoopeenheid). Het aantal inkoopeenheden waarmee aan de behoefte wordt voldaan, wordt besteld.

Dit veld is alleen van belang als de bestelcode van de regel staat op ´Inkopen op order, op maat´ of ´Inkopen op order, handelshoeveelheid´. De leverancier die in dit veld is opgenomen, wordt overgenomen op het besteladvies in de module Inkoop. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.