Wijzigen termijnbedragen

U gebruikt de verwerking Wijzigen termijnbedragen om de termijnbedragen aan te passen wanneer er afwijkingen zijn gesignaleerd in bedragen tussen verkooporder en termijnfacturen.

U werkt met de volgende instellingen in het scherm Basisgegevens op het tabblad Verkoop onder Termijnfacturering:

Signalering verschilbedrag tussen order- en termijnbedrag: Vergelijk termijnbedrag en percentage van orderbedrag
Toegestane verschilbedrag: € 0
Wijze van aanpassen termijnschema: Op basis van percentage.

U maakt vervolgens een verkooporder aan die de volgende gegevens bevat:

De verkoopregel heeft als verkoopprijs € 1000.
Deze verkoopregel is gemarkeerd voor termijnfacturering.
U heeft de volgende termijnen vastgelegd:
- 1e termijn voor 25%, gefiatteerd en verwerkt (€ 250)
- 2e termijn voor 25%, gefiatteerd en verwerkt (€ 250)
- 3e termijn voor 25%, niet gefiatteerd
- 4e termijn is de slottermijn, niet gefiatteerd.

Vervolgens wijzigt u de verkoopprijs in de verkoopregel van € 1000 naar € 1200. Voer nu de verwerking Wijzigen termijnbedragen uit om de gewijzigde verkoopprijs door te voeren in uw termijnen. Dit zal dan de volgende resultaten opleveren:

De 1e en 2e termijn zijn reeds gefactureerd. Deze kunnen dus niet meer worden aangepast.
De 3e termijn wordt op basis van het percentage omgerekend naar 25% van het nieuwe orderbedrag (€ 300).

Aangezien de 1e en 2e termijn nu eigenlijk € 100 hoger hadden moeten zijn, kunt u er nu voor kiezen:

dit bedrag op de slottermijn te vereffenen.
een aanvullende tussentijdse termijn toe te voegen. In deze extra termijn geeft u dan geen percentage op, maar specificeert u handmatig het bedrag dat in de 1e en 2e termijn te weinig gefactureerd is (€ 100). Voorafgaand aan de slotfactuur zal dan het volgende zijn gefactureerd: in de 1e en 2e termijn beide € 250, in de 3e termijn € 300 en in de later toegevoegde 4e termijn € 100. Als totaal is er dan € 900 gefactureerd. De resterende € 300 zal na verzending van de goederen met de slotfactuur gefactureerd worden.

U werkt met de volgende instellingen in het scherm Basisgegevens op het tabblad Verkoop onder Termijnfacturering:

Signalering verschilbedrag tussen order- en termijnbedrag: Vergelijk termijnbedrag en percentage van orderbedrag
Toegestane verschilbedrag: € 0
Wijze van aanpassen termijnschema: Op basis van gewogen percentage.

U maakt vervolgens een verkooporder aan die de volgende gegevens bevat:

De verkoopregel heeft als verkoopprijs € 1000.

Deze verkoopregel is gemarkeerd voor termijnfacturering.

U heeft de volgende termijnen vastgelegd:
- 1e termijn voor 25%, gefiatteerd en verwerkt (€ 250)
- 2e termijn voor 25%, gefiatteerd en verwerkt (€ 250)
- 3e termijn voor 20%, niet gefiatteerd
- 4e termijn voor 30%, niet gefiatteerd
- slottermijn is nog niet ingevoerd.

De 1e en 2e termijn zijn reeds gefactureerd. Deze kunnen dus niet meer worden aangepast.
De 1e en 2e termijn hadden nu eigenlijk € 100 hoger moeten zijn. Dit bedrag wordt nu gecorrigeerd door de 3e en 4e termijn te herberekenen. Deze waren eerst samen € 500 (namelijk 50% van € 1000) maar moeten nu samen € 700 opleveren ( te weinig gefactureerde bedrag van 1e en 2e termijn samen + 50% van € 1200 = € 100 + € 600).
De 3e en 4e termijn worden gewogen herberekend, omdat ze geen even hoog percentage hebben. Het bedrag van € 700 gaat dus in dit voorbeeld voor 2/5 naar de 3e termijn, en voor 3/5 naar de 4e termijn. De termijnen worden dan respectievelijk € 280 en € 420.

Overigens wordt ook bij dit voorbeeld nog wel gesignaleerd dat de uiteindelijk berekende bedragen voor de 3e en 4e termijn niet overeenkomen met het percentage van het orderbedrag. Dit is natuurlijk het gevolg van het toepassen van het gewogen percentage.

Een slottermijn zal zorgen voor de overboeking van de grootboekrekening termijnomzet naar een grootboekrekening voor voorlopige dan wel definitieve omzet.

In de basisgegevens kunt u in het veld Signalering verschilbedrag tussen order- en termijnbedrag ook aangeven dat u het totaal verdeelde bedrag wilt vergelijken met het totale orderbedrag. Zou u daarna opnieuw naar de 3e en 4e termijn uit het tweede voorbeeld kijken, dan zou er geen verschil worden geconstateerd. Immers, na het toepassen van het gewogen percentage is het verdeelde bedrag precies gelijk aan het totale orderbedrag.

U kunt in dit veld kiezen uit de volgende instellingen om termijnbedragen aan te passen:

Op basis van het percentage: Nieuw bedrag = percentage in de termijnregel * orderbedrag - de bedragen in de reeds gefactureerde termijnen. Wanneer er reeds termijnen gefactureerd zijn, en de orderwaarde wordt tussentijds verhoogd, dan zal op deze wijze waarschijnlijk een restbedrag overblijven.
Op basis van gewogen percentage: Het orderbedrag minus de bedragen in de reeds gefactureerde termijnen wordt op basis van het gewicht van de percentages van de nog te factureren termijnregels verdeeld over de nog niet verwerkte termijnregels.