Het tabblad Commissie is van belang wanneer u werkt met stamgegevens commissie. Zodra u in een verkoopofferte- of order de klant opgeeft, wordt standaard een aantal gegevens overgenomen, waaronder de agent die bij de betreffende klant is opgeven in het scherm Klanten, module Klanten. De agent is de persoon die voor u de verkoop aan de betreffende klant verzorgt. De agent in de verkoopofferte of -order wordt standaard overgenomen naar de verkoopregels.
Aan de onderzijde van dit tabblad ziet u de commissie (de beloningsstructuur) die voor deze agent van toepassing is.
U kunt stamgegevens commissie gebruiken met of zonder scripts:
zonder scripts kunt u de gegevens over de verkoop via derden alleen registreren.
met scripts kunt u allerlei aansturingen automatisch laten plaatsvinden. Het meest voor de hand liggend zijn scripts die automatisch het bedrag in de verkoop- of factuurregel invullen waar een agent recht op heeft. Zo kunt u bijvoorbeeld maandelijks de commissies laten berekenen. U zou echter ook een script kunnen gebruiken dat voor de agent automatisch een inkoopfactuur aanmaakt en boekt.
Wanneer de betaling aan de agent is verricht, dan activeert u dit veld. Zolang de betaling nog niet is verricht, laat u dit veld leeg. Voor het automatisch activeren van dit veld kunt u ook van een script gebruikmaken.
U kunt dit veld handmatig invullen of automatisch laten vullen. U geeft handmatig het commissiebedrag in de verkoopregel op als u geen gebruik hebt gemaakt van scripts voor de berekening van de commissie van de agent op basis van geboekte orders. U dient dan zelf de commissie van de agent te berekenen.
De commissie kunt u berekenen aan de hand van het percentage en/of bedrag dat bij de betreffende agent is ingevuld in het scherm Agenten en de aantallen verkochte artikelen (dus niet de gefactureerde aantallen) van de agent.
Om de invoer van het commissiebedrag automatisch te laten verlopen, zijn er twee scripts benodigd voor het uitvoeren van uw specifieke beloningsstructuur:
één script dat de berekening uitvoert. Dit script geeft u op in het veld Script van het scherm Commissietypes. Het script maakt gebruik van de waarden in de velden Commissiebedrag en Commissiepercentage in het scherm Commissietypes. In het script geeft u aan welke bedragen en/of percentages van bijvoorbeeld de geboekte orders, de gefactureerde orders en aantallen de commissie bepalen. Daarnaast geeft u aan waar het commissiebedrag moet worden ingevuld: in de verkoopregel of in de factuurregel. Als u bijvoorbeeld een agent een percentage van zijn geboekte orders wilt uitbetalen, dan laat u het script het commissiebedrag in de verkoopregel invullen.
Het script voor de berekening van de commissie wordt aan een agent gekoppeld zodra u in het scherm Agentenhet commissietype met het betreffende script selecteert.
één script dat het berekeningsscript aanroept. Dit script koppelt u aan het menu van het scherm waarin het commissiebedrag automatisch moet worden ingevuld: ofwel in het scherm Verkoopregels of in het scherm Factuurregels.
Als het commissiebedrag automatisch is berekend en in de verkoop- of factuurregel is ingevuld, kunt u desgewenst het bedrag nog handmatig wijzigen.
U kunt ook een script maken dat voor de agent automatisch een inkoopfactuur aanmaakt en boekt.
Commissie verrekend