Voorraad

Het scherm Voorraad toont een overzicht van de voorraad per artikel. Daarnaast kunt u in dit scherm een beginvoorraad invoeren en de aanwezige voorraad wijzigen. U kunt per artikel verschillende voorraadlocaties opgeven en u kunt de voorraadregels onder andere voorzien van lotnummers en certificaten.

De huidige voorraad van een artikel wordt weergegeven op de tabbladen Logistiek en Financieel van het scherm Artikelen, maar kan daar niet gewijzigd worden. Het wijzigen van de voorraad gebeurt altijd in het scherm Voorraad. De voorraad past u in principe alleen aan:

Voorraadleveringen aan een klant, uitgiftes aan de productie, inkopen voor de voorraad en interne productieorders die bestemd zijn voor de voorraad worden automatisch geboekt vanuit de productiemodules en de module Expeditie. Na dergelijke handelingen hoeft u de voorraad dan ook niet met de hand aan te passen.

Als u Isah heeft gekoppeld aan een financieel pakket, dan heeft het wijzigen van de voorraadaantallen financiële consequenties.

U kunt alleen een voorraad invoeren voor artikelen van het artikeltype 'Koopdeel' en 'Maakdeel'. Daarnaast mag de uitgiftevolgorde niet ingesteld zijn op 'Geen voorraad voeren'.

Tip: U kunt het scherm Voorraad openen in de module Artikelen (knop Voorraad) en in de module Voorraad. Opent u het scherm in de module Artikelen, dan selecteert u het artikel waarvan u de voorraadregel zien wilt alvorens u op de knop Voorraad klikt. U ziet dan de voorraad van het geselecteerde artikel. Opent u het scherm in de module Voorraad, dan ziet u alle voorraadregels voor alle artikelen.

Aan elke voorraadregel kunt u een lotnummer toekennen. Bij lotnummers kunt u onder andere een kwaliteitscode, een vroegste gebruikdatum en een uiterste houdbaarheidsdatum opnemen. Lotnummers zijn verder van belang voor de traceability van het artikel: op een later tijdstip kunt u altijd nog zien in welke producten de artikelen met een bepaald lotnummer zijn verwerkt of aan welke klanten ze zijn verkocht.

Let op: Certificaten worden door de leverancier van artikelen aan een partij goederen of aan één artikel toegekend (externe nummers). Lotnummers zijn coderingen die u zelf aan een partij artikelen toekent (interne nummers).

Gebruik dit veld om het door de leverancier gespecificeerde certificaatnummer vast te leggen. Het certificaatnummer stelt leveranciers in staat de kwaliteit van hun artikelen garanderen.

Het toekennen van een objectcode aan een voorraadregel maakt de regel uniek.

U gebruikt dit veld om aan een voorraadregel een status mee te geven. U kunt hierbij denken aan een status als 'In inspectie', 'Nog niet vrijgegeven' etc.

Dit is het initiële aantal dat wordt opgegeven bij het invoeren van de voorraadregel. Bij af- of bijboeken wordt dit veld niet aangepast. Het geeft dus niet de huidige voorraad weer, maar de oorspronkelijke invoerwaarde.

Specificeer hier de lengte/breedte/hoogte per stuk. Of u een of meer van deze velden in kunt vullen, is afhankelijk van de instelling in het veld Eenheidscode op het tabblad Algemeen van het scherm Artikelen:

Eenheidscode	Kan een lengte worden ingevuld?	Kan een breedte worden ingevuld?	Kan een hoogte worden ingevuld?
Aantal	Nee	Nee	Nee
Aantal * lengte	Ja	Nee	Nee
Aantal * lengte * breedte	Ja	Ja	Nee
Aantal * lengte * breedte * hoogte	Ja	Ja	Ja

Dit veld kan op twee manieren gevuld worden:

U kunt het veld direct invullen. De velden Aantal, Lengte, Breedte en Hoogte kunnen dan leeg gelaten worden.
U kunt de inhoud van het veld laten berekenen met behulp van de velden Aantal, Lengte, Breedte en Hoogte. U hoeft ze niet altijd allemaal in te vullen; welke van deze velden u invult, is afhankelijk van de eenheidscode op het tabblad Algemeen van het artikel in de module Artikelen.
De velden die niet van toepassing zijn, zijn lichtgrijs van kleur. Vul alle velden die wel toegankelijk zijn in met de juiste gegevens. Bevestig de voorraadregel daarna met . De velden worden nu met elkaar vermenigvuldigd, waarna de voorraad automatisch verschijnt in het veld Voorraad.

Dit veld wordt automatisch gevuld met de datum waarop de voorraadregel is toegevoegd. U kunt de datum naderhand wijzigen.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. De mutatiedatum staat in eerste instantie op dezelfde datum als de voorraaddatum. Als de voorraadregel naderhand gewijzigd wordt, wordt datum en tijd waarop deze wijziging is aangebracht, ingevuld in het veld Mutatiedatum.

Beschikbaar voor bestelpuntmethode en MRP wordt alleen ingeschakeld als de gelijknamige velden in de schermen Magazijnlocaties en Voorraadstatussen allebei zijn ingeschakeld. Alleen dan wordt de voorraad of locatie-OHW meegenomen in de MRP-berekening, bestelpuntmethode en bij het aanmaken van besteladviezen. De voorraad is dan een onderdeel van de planvoorraad.

Geblokkeerd voor uitgifte en expeditie wordt ingeschakeld als het gelijknamige veld in het scherm Voorraadstatussen en/of het scherm Magazijnlocaties is ingeschakeld. Is dus minimaal één van die velden ingeschakeld, dan kan de voorraad of locatie-OHW niet meer worden gebruikt voor uitgifte of expeditie.