Urenverantwoording

In de module Urenverantwoording registreert en verwerkt u de uren die u werknemers gewerkt hebben.

Uren kunt u registreren met de hand, maar ook met een systeem voor directe tijdregistratie, bijvoorbeeld Isah-DPR. Bij de registratie geeft u onder andere aan:

• welke werknemer de werkzaamheden heeft verricht
• welke werkzaamheden dit waren
• voor welke order het werk heeft plaatsgevonden
• hoe lang er gewerkt is.

Ook bezigheden die geen betrekking hebben op een bepaalde order (bijvoorbeeld 'Vakantie', 'Opruimen' en 'Werkoverleg') kunt u registreren. Deze indirecte werkzaamheden kunt u boeken op een kostenplaats.

Naast de directe uren (voor een bepaalde order), de indirecte uren (niet voor een bepaalde order) en de afwezigheid (bijvoorbeeld door ziekte) kunt u ook aanwezigheid registreren. Dit kunt u realiseren met klokken of door de aanwezigheidsuren met de hand op te geven. U kunt directe en indirecte uren dan ter controle vergelijken met deze aanwezigheidsuren voordat u de uren goedkeurt.

Als u de uren heeft geregistreerd, verwerkt u ze. Op dat moment voert Isah de nodige boekingen uit, onder andere:

• het boeken van de kosten van de gewerkte uren op de order waaraan gewerkt is (nacalculatie)
• het bijwerken van het aantal gewerkte uren bij de order, zodat u kunt zien hoe lang al aan een bewerking gewerkt is en hoeveel uren nog open staan (planning)
• het bijwerken van statistische urengegevens, zodat u met behulp van rapporten en schermen informatie kunt opvragen over bijvoorbeeld het aantal productieve uren of ziekte-uren voor een bepaalde afdeling. Zie hiervoor bijvoorbeeld het scherm Verwerkte uren.