Uitsplitsen lijnbewerkingen

Als u werkt met lijnbewerkingen, gebruikt u Uitsplitsen lijnbewerkingen om deze zichtbaar te maken in de Urenverantwoording.

Wanneer u uren wilt boeken op een lijnbewerking, kan dat op twee manieren:

1. U kunt op reguliere wijze een urenregel aanmaken en de uren hierop boeken. U selecteert als bewerking dan de bewerking die geldt als lijnbewerkingskop.
2. Wilt u in het overzicht van verwerkte uren terug kunnen zien naar welke urenregels de lijnbewerking wordt uitgesplitst, dan kiest u voor Opsplitsen lijnbewerkingen. Het tabblad Lijst toont vervolgens een overzicht van de uitgesplitste urenregels. Op het tabblad Invoer en verwerking kunt u zien of het een uitgesplitste urenregel betreft en bij welke lijnbewerkingsregel de urenregel hoort.

Lijnbewerkingen en urencodes

• Urencode boekt op zowel man- als machinekosten

  Voert u bij een lijnbewerking een urencode in die zowel man- als machinekosten boekt, dan wordt bij de verwerking van de urenregel een splitsing gemaakt in een urenregel voor de lijnbewerking (met mankosten) en onderliggende regels voor de verschillende bewerkingen (met machinekosten).

  Er kan per keer altijd maar één urenregel voor mankosten worden aangemaakt, want als er verschillende urenregels voor mankosten zijn met dezelfde begin- en eindtijd, kan Isah de regels niet verwerken.

  In Isah wordt voor de urenregel voor de lijnbewerking een urencode gezocht die alleen mankosten boekt en voor de urenregels voor de verschillende bewerkingen een urencode die alleen machinekosten boekt. Als u zelf wilt bepalen welke urencodes Isah hiervoor gebruikt (bijvoorbeeld omdat u er overzichten van wilt afdrukken), dient u de volgende stappen uit te voeren:

  1. Maak een nieuwe urengroep aan voor de lijnbewerking.
  2. Maak een urencode aan binnen deze urengroep. Zorg ervoor dat dit een urencode is die zowel man- als machinekosten boekt en die van toepassing is op directe aanwezigheidsuren.
  3. Maak binnen de urengroep nog twee urencodes aan: één voor mankosten en één voor machinekosten. Alle gegevens, met uitzondering van de urencode, omschrijving en de te boeken kosten, moeten identiek zijn aan de urencode voor man- en machinekosten.
• Urencode boekt alleen op machinekosten

  Voert u bij een lijnbewerking een urencode in die alleen machinekosten boekt, dan worden alleen urenregels aangemaakt voor alle onderliggende bewerkingsregels. De regel voor de lijnbewerking verdwijnt, want die betreft altijd manuren.