Als het contract geldt voor één bepaald artikel, staat dat artikel in het veld Artikel. Het veld Artikelgroep is in dat geval leeg. Geldt het contract voor een artikelgroep, dan is het veld Artikel leeg en staat de desbetreffende groep in het veld Artikelgroep.

Dit is de ingangsdatum van het contract.

Dit is de uiterste datum waarop het contract nog geldig is. Na deze datum is het contract ongeldig en kunt u het niet meer gebruiken op nieuwe besteladviezen en inkooporders.

In dit veld staat of het contract gebaseerd is op het aantal af te nemen artikelen of op een bedrag aan af te nemen artikelen. Afhankelijk van de contractbasis vult u een aantal en eenheid in, of een bedrag.

Als de contractbasis staat op 'Op aantal', dan geeft u hier de eenheid en het aantal op zoals die in het contract zijn vastgelegd. Deze velden staan op het tabblad Algemeen en op het tabblad Contract. Ze kunnen alleen gewijzigd worden op het tabblad Algemeen.

Als de contractbasis staat op 'Op bedrag', dan geeft u hier het bedrag op dat in het contract is vastgelegd. Het veld staat op het tabblad Algemeen en op het tabblad Contract. Het kan alleen gewijzigd worden op het tabblad Algemeen.

Als het contract niet meer geldig is, dan geeft u dat aan door dit veld te activeren. Het contract kan dan niet meer worden gebruikt op een besteladvies of inkooporder.

In het veld Rekeneenheid geeft u aan voor welke eenheid de prijs geldt. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Eenheid	Dit is de voorraadeenheid die in het scherm Artikelen op het tabblad Algemeen is ingesteld
Gewicht	Kilogrammen
Oppervlak	Vierkante meters
Inkoopeenheid	Dit is de inkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de inkoopprijs.
Verkoopeenheid	Dit is de verkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Verkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de verkoopprijs.

In het veld Rekenaantal geeft u aan voor hoeveel rekeneenheden de prijs geldt. Als u in het veld Rekeneenheid bijvoorbeeld kiest voor 'Gewicht' en bij Rekenaantal '100' invult, dan geldt de prijs per 100 kg.

Dit is de valuta waarin voor dit inkoopcontract de prijs is afgesproken.

Dit is de prijs die in het contract voor het artikel is afgesproken. Als u het contract invult op een besteladvies of inkooporder, zet Isah deze inkoopprijs automatisch op het besteladvies of de inkooporder. De prijs kan daar niet gewijzigd worden, aangezien het gaat om vaste contractafspraken.

Indien van toepassing geeft u hier een kortingspercentage op. Isah berekent het kortingsbedrag over de inkoopprijs; de inkoopprijs minus korting wordt opgenomen in het veld Netto inkoopprijs.

Als u een toeslag wilt opgeven, vult u een negatief kortingspercentage in.

Met scripts kunt u allerlei berekeningen laten uitvoeren. Als de inkoopprijs die in het contract is afgesproken bijvoorbeeld afhangt van een aantal variabelen, dan kan de prijs van het artikel per besteladvies/inkooporder anders zijn. Een dergelijke variabele prijs kunt u door een script laten berekenen. Nadat het script eenmaal is ingesteld, wordt de contractprijs per besteladvies/inkooporder automatisch berekend.