Een ontvangst zonder inkooporder kunt u alleen registreren voor artikelen waarbij het veld Te ontvangen zonder order is geactiveerd in het scherm Artikelen op het tabblad Inkoop. Voor artikelen die u zonder order wilt kunnen ontvangen, raadt Isah de volgende instellingen aan:

• In het veld Bestelcode op het tabblad Logistiek kiest u 'Op voorraad'
• In het veld Voorraadbesturing op het tabblad Logistiek kiest u 'Handmatig'
• In het veld VVP/GIP op het tabblad Financieel geeft u de waarde '0' op.

U gebruikt de knop Voorraadregel wanneer u een (deel)levering ontvangt die u wilt toevoegen aan reeds aanwezige voorraad. Als u een specifieke voorraadregel kiest, weet u zeker dat de ontvangen artikelen dezelfde voorraadkenmerken krijgt als de reeds aanwezige voorraad.

Wanneer u geen specifieke voorraadregel kiest, wordt de ontvangst geboekt volgens de voorraadkenmerken van de ontvangstregel. Isah bepaalt het magazijn en de locatie op basis van de gegevens bij het artikel, maar u kunt deze velden aanpassen.

In deze velden staan de codes van het magazijn en de locatie waar u de ontvangen goederen wilt plaatsen.

U gebruikt dit veld om aan een voorraadregel een status mee te geven. U kunt hierbij denken aan een status als 'In inspectie', 'Nog niet vrijgegeven' etc.

Met een lotnummer kunt u aan een groep artikelen een identificatie van herkomst toekennen.

Let op: Certificaten worden door de leverancier van artikelen aan een partij goederen of aan één artikel toegekend (externe nummers). Lotnummers zijn coderingen die u zelf aan een partij artikelen toekent (interne nummers).

Gebruik dit veld om het door de leverancier gespecificeerde certificaatnummer vast te leggen. Het certificaatnummer stelt leveranciers in staat de kwaliteit van hun artikelen garanderen.

Let op: Certificaten worden door de leverancier van artikelen aan een partij goederen of aan één artikel toegekend (externe nummers). Lotnummers zijn coderingen die u zelf aan een partij artikelen toekent (interne nummers).

Dit veld gebruikt u om aan te geven:

• of de levering nog een kwaliteitscontrole moet ondergaan (status 'Kwaliteitscontrole')
• of de levering is vrijgegeven voor verdere verwerking (status 'Klaar voor verwerken').

Wanneer gesproken wordt over het fiatteren van een ontvangstregel, dan houdt dit in dat u het veld Status ontvangst instelt op 'Klaar voor verwerken'. U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan het veld Status ontvangst staat ingesteld op 'Klaar voor verwerken'.

Dit veld toont de gebruikerscode van de gebruiker die de regel heeft aangemaakt. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.