Als dit veld is geactiveerd, moet een inkoopordernummer worden ingevuld. U kunt het veld leeg maken als u de regel niet op een inkooporder wilt baseren.
Hier zijn twee mogelijkheden:
|
Isah gaat aan de hand van de inkooporder en de inkooporderregel na of er is ingekocht voor de voorraad of voor een verkoop- of productieorder. Deze bestemming zet Isah in het veld Soort. U kunt het veld niet wijzigen. |
|
|
Productieorder, Gereedschapsregel
Als de soort staat op 'Productieorder', dan specificeert u in deze velden waarvoor het gereedschap is ingekocht.
Als de soort op 'Productieorder' staat, toont Isah ter informatie het verkoopordernummer en eventueel het verkoopoffertenummer. U kunt het veld niet wijzigen.
Gereedschap
Dit veld toont de BTW-code die bij de inkoopfactuurregel hoort, bijvoorbeeld 'Inkoop binnenland hoog'. Het veld wordt standaard ingevuld vanuit de financiële parameters. Het veld BTW-code op de inkoopfactuurregels is informatief van aard en staat los van de BTW-bedragen op de inkoopfactuurkop.
Dit veld toont de grootboekrekening waarop de kosten geboekt worden. Het veld wordt standaard ingevuld vanuit de financiële parameters.
Als u niet wilt dat iemand deze grootboekrekening wijzigt, dan beveiligt u het veld in het scherm Financieel door Beveiligen grootboekrekening inkoopfactuurregel te activeren.
Deze fiat is in eerste instantie een controle van de inkoopfactuurregels. De gegevens van de inkoopfactuur worden vergeleken met de gegevens van de inkooporder zoals weergegeven onder het kopje Inkooporder. Vervolgens toont Isah het resultaat van deze vergelijking in het veld Fiat:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Deze instelling is de minimale voorwaarde om de inkoopfactuur te kunnen verwerken. Deze fiat geeft verder aan dat er voor deze inkooporderregel nog meer ontvangsten en inkoopfacturen verwacht worden. |
|
Deze instelling houdt in dat er op deze inkooporderregel geen inkoopfacturen meer komen. |
|
|
Het is mogelijk om de fiatsoort in dit veld aan te passen om een geconstateerd verschil in aantal, prijs of korting te accepteren, zodat de inkoopfactuur verwerkt kan worden. U kunt een regel ook juist geblokkeerd laten, zodat de inkoopfactuur niet verwerkt kan worden.
Wanneer u een inkoopfactuur in zijn geheel wilt verwerken, moet aan álle inkoopfactuurregels het fiat 'Factuurregel akkoord' of 'Factuurregel akkoord, laatste factuur' zijn toegekend.
Inkoopfactuur
Dit is het totaalbedrag voor de huidige inkoopfactuurregel. Isah vult het veld op basis van de waarden in de velden Prijs, Kortingspercentage en Korting, maar u kunt het aanpassen.
Het bedrag is exclusief BTW.
Het BTW-bedrag wordt berekend aan de hand van het totaalbedrag op de inkoopfactuurregel en de BTW-code die op de regel is ingevuld. Het BTW-bedrag is informatief van aard.
Hier staat het bedrag (exclusief BTW) dat voor de opgegeven inkooporderregel reeds is gefactureerd. Isah vult het veld als er voor de opgegeven inkooporderregel een inkoopfactuurregel is aangemaakt en verwerkt.
Hier staat de som van het eventueel reeds gefactureerde bedrag voor deze inkooporderregel en het totaalbedrag van de huidige inkoopfactuurregel. Het bedrag is exclusief BTW.
Inkoopordernummer
Dit is het totaalbedrag uit de oorspronkelijke inkooporderregel. Het bedrag is exclusief BTW.
Het veld Ontvangen toont het aantal dat is ontvangen (bij gereedschappen is dit aantal nooit meer dan 1). Het veld Gereed is geactiveerd wanneer de ontvangst van het gereedschap gereed is gemeld.
Het veld Gefactureerd toont het aantal stuks dat voor deze inkooporderregel is gefactureerd. Het veld is Gereed is geactiveerd wanneer de inkoopfactuurregel is verwerkt en daarbij is aangegeven dat het om de laatste factuurregel ging ('Factuurregel akkoord, laatste factuur').