Als dit veld is geactiveerd, moet een inkoopordernummer worden ingevuld. U kunt het veld leeg maken als u de regel niet op een inkooporder wilt baseren.

Dit is het nummer van de productieorder en de regel waarbij de externe bewerking nodig is.

Dit zijn het ordernummer en (eventueel) het offertenummer waaraan de productieorder is gekoppeld.

De eenheidscode kan staan op:

• Aantal stuks
• Aantal stuks * aantal eenheden per stuk.

Deze instelling wordt gebruikt als de externe bewerking wordt opgenomen in een calculatie. Als in het veld Eenheidscode de waarde 'Aantal stuks' is ingevuld, dan kunt u bij de externe bewerking in de calculatie opgeven hoeveel stuks de uitbesteding moeten ondergaan. Staat dit veld ingesteld op 'Aantal stuks * aantal eenheden per stuk', dan geeft u in de calculatie ook op hoeveel 'onderdelen' het aantal stuks bevat.

Voorbeeld

Aantal eenheden	of	Aantal stuks	*	aantal eenheden per stuk
50 stuks		10 dozen	van	5 stuks
15 m²		5 platen	van	3 m²
400 kilo		80 hekken	van	5 kilo
30 m		30 stuks	van	1m

Dit veld toont de BTW-code die bij de inkoopfactuurregel hoort, bijvoorbeeld 'Inkoop binnenland hoog'. Het veld wordt standaard ingevuld vanuit de financiële parameters. Het veld BTW-code op de inkoopfactuurregels is informatief van aard en staat los van de BTW-bedragen op de inkoopfactuurkop.

Dit veld toont de grootboekrekening waarop de kosten geboekt worden. Het veld wordt standaard ingevuld vanuit de financiële parameters.

Als u niet wilt dat iemand deze grootboekrekening wijzigt, dan beveiligt u het veld in het scherm Financieel door Beveiligen grootboekrekening inkoopfactuurregel te activeren.

Deze fiat is in eerste instantie een controle van de inkoopfactuurregels. De gegevens van de inkoopfactuur worden vergeleken met de gegevens van de inkooporder zoals weergegeven onder het kopje Inkooporder. Vervolgens toont Isah het resultaat van deze vergelijking in het veld Fiat:

Totaal aantal gefactureerd hoger dan ontvangen
Prijs komt niet overeen met inkooporder
Korting komt niet overeen met inkooporder
Totaalbedrag gefactureerd hoger dan inkooporder
Factuurregel akkoord:	Deze instelling is de minimale voorwaarde om de inkoopfactuur te kunnen verwerken. Deze fiat geeft verder aan dat er voor deze inkooporderregel nog meer ontvangsten en inkoopfacturen verwacht worden.
Factuurregel akkoord, laatste factuur:	Deze instelling houdt in dat er op deze inkooporderregel geen inkoopfacturen meer komen.
Keuren.

Het is mogelijk om de fiatsoort in dit veld aan te passen om een geconstateerd verschil in aantal, prijs of korting te accepteren, zodat de inkoopfactuur verwerkt kan worden. U kunt een regel ook juist geblokkeerd laten, zodat de inkoopfactuur niet verwerkt kan worden.

Wanneer u een inkoopfactuur in zijn geheel wilt verwerken, moet aan álle inkoopfactuurregels het fiat 'Factuurregel akkoord' of 'Factuurregel akkoord, laatste factuur' zijn toegekend.

Dit veld specificeert het aantal dat op deze inkoopfactuurregel gefactureerd wordt.

In het veld Eenheden per stuk staat alleen een waarde als de eenheidscode staat op ´Aantal stuks * aantal eenheden per stuk´.

Het veld Totaal eenheden bevat de waarde uit het veld Aantal (als de eenheidscode op 'Aantal' staat) of de waarde uit het veld Aantal * het aantal eenheden per stuk (als de eenheidscode staat op ´Aantal stuks * aantal eenheden per stuk´).

Dit is het totaalbedrag voor de huidige inkoopfactuurregel. Isah vult het veld op basis van de waarden in de velden Aantal, Eenheden per stuk, Prijs, Per, Vaste kosten, Kortingspercentage en Korting, maar u kunt het aanpassen.

Het bedrag is exclusief BTW.

Het BTW-bedrag wordt berekend aan de hand van het totaalbedrag op de inkoopfactuurregel en de BTW-code die op de regel is ingevuld. Het BTW-bedrag is informatief van aard.

Hier staat het bedrag (exclusief BTW) dat voor de opgegeven inkooporderregel reeds is gefactureerd. Isah vult het veld als er voor de opgegeven inkooporderregel een inkoopfactuurregel is aangemaakt en verwerkt.

Hier staat de som van het eventueel reeds gefactureerde bedrag voor deze inkooporderregel en het totaalbedrag van de huidige inkoopfactuurregel. Het bedrag is exclusief BTW.

Dit veld toont het aantal stuks dat op de inkooporderregel is besteld.

Het veld Ontvangen toont het aantal stuks dat op deze inkooporderregel is ontvangen.

Het veld Gereed is geactiveerd wanneer de ontvangst van goederen gereed is gemeld: er worden op de inkooporderregel geen goederen meer verwacht.

Let op: Wanneer dit veld geactiveerd is, betekent dit niet automatisch dat het aantal dat is ontvangen, gelijk is aan het aantal dat is besteld. Er wordt alleen aangegeven mee dat er op deze inkooporderregel niets meer zal binnenkomen.

Het veld Gefactureerd toont het aantal stuks dat voor deze inkooporderregel is gefactureerd. Het veld is Gereed is geactiveerd wanneer de inkoopfactuurregel is verwerkt en daarbij is aangegeven dat het om de laatste factuurregel ging ('Factuurregel akkoord, laatste factuur').

Dit is het aantal eenheden dat gefactureerd is, uitgedrukt in de eenheid waarop uw inkoopprijs van het artikel is gebaseerd. Als u bijvoorbeeld voor een stuksartikel een inkoopprijs per kilo vastlegt, ziet u in dit veld hoeveel kg product reeds gefactureerd is.

Dit is de prijs per eenheid zoals die op de inkooporder is opgenomen.

Dit is het totaalbedrag uit de oorspronkelijke inkooporderregel. Het bedrag is exclusief BTW.