U gebruikt de verwerking Afsluiten boekperiode om een boekperiode af te sluiten. Bij de afgesloten boekperiodes wordt het veld Periode afgesloten geactiveerd.

Journaalposten die geëxporteerd worden terwijl de journaaldatum in een afgesloten boekperiode valt, krijgen tijdens de export automatisch de eerstvolgende open boekperiode toegekend. Op deze manier wordt voorkomen dat financiële rapportages die al zijn samengesteld op basis van de afgesloten periode, wijzigen door het gebruik van de 'oude' datum.

Tip: Als u een periode per abuis heeft afgesloten, verwijdert u de desbetreffende periode en voegt u hem opnieuw toe.

Voorbeeld

De volgende journaalpost staat klaar om geëxporteerd te worden:

De boekperiodetabel is als volgt ingesteld:

Wanneer de journaalpost geëxporteerd wordt volgens deze instellingen krijgt de journaalpost boekperiode 03. Na de export ziet de journaalpost er als volgt uit:

Als periode 03 echter al was afgesloten op het moment van export, dan had de journaalpost boekperiode 04 gekregen. De boekperiodetabel ziet er dan als volgt uit:

En de journaalpost wordt in dat geval: