Het veld Soort op een besteladvies geeft aan waarvoor het besteladvies bedoeld is. Voor artikelen kan het besteladvies als basis dienen voor een inkoopofferte, inkooporder of productieorder. Voor gereedschappen en externe bewerkingen kunnen alleen inkooporders worden aangemaakt, dus Soort zal in deze gevallen altijd 'Inkooporder' zijn.

Als het gaat om een besteladvies voor artikelen kan het veld Soort worden aangepast, bijvoorbeeld als u in plaats van een inkooporder eerst een inkoopofferte wilt aanvragen. Kies hiervoor Soort aanpassen in het menu Bewerken.

Hier staat waarvoor het gereedschap moet worden ingekocht. Afhankelijk van de bestemming zijn bepaalde velden in het scherm verplicht of niet. Als er een gereedschap bijvoorbeeld wordt ingekocht voor de productie, moet een productieordernummer en een calculatieregel worden ingevuld.

Voor gereedschappen zijn de volgende bestemmingen mogelijk:

Productieorder
Voorraad.

Als u het gereedschap bestelt om het in de productie te gebruiken, vult u in voor welke productieorder u het nodig heeft. Dit veld kan alleen worden ingevuld als het veld Bestemming staat op 'Productie'. In het veld Gereedschapsregel specificeert u de calculatieregel waarvoor het gereedschap benodigd is.

Deze velden bevatten het verkooporder- en verkoopoffertenummer waarvoor de bestelling geldt. Dit veld wordt automatisch gevuld op basis van het productieordernummer.

Gebruik dit veld om aan te geven of:

• voor deze besteladviesregel een aparte inkooporder moet worden aangemaakt ('Nee')
• deze besteladviesregel samen met andere besteladviesregels op één inkooporder gezet mag worden ('Ja').

Dit is de datum waarop het gereedschap aanwezig moet zijn voor de voorraad of productie.

Isah vult dit veld met de uiterste datum waarop het gereedschap besteld moet worden om op tijd binnen te zijn: 'ontvangstdatum - levertijd = uiterste besteldatum'. De levertijd wordt gehaald uit de gegevens van het gereedschap in het bestand Gereedschappen.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Dit informatieve veld kunt u gebruiken om aan te geven dat u het besteladvies hebt bekeken. U kunt vervolgens bijvoorbeeld beslissen om van het besteladvies een inkooporder te maken. Dit veld wordt automatisch geactiveerd indien u de besteladviesregel handmatig heeft aangemaakt.

Wanneer u het besteladvies heeft beoordeeld en goed heeft bevonden, dan activeert u het veld Fiat om een inkooporder aan te kunnen maken. U kunt het veld met de hand fiatteren of u kunt gebruikmaken van de verwerking Fiatteren besteladviezen. Heeft u geen rechten voor deze verwerking, dan kunt u het veld Fiat niet aanpassen.

Een besteladvies voor gereedschappen kan alleen gefiatteerd worden als:

• er een ontvangstdatum is ingevuld en deze niet in het verleden ligt
• er een leverancier is ingevuld.

Let op: Fiatteer een regel pas als u zeker weet dat hij juist is. Van gefiatteerde besteladviesregels wordt namelijk een inkooporder aangemaakt zodra de desbetreffende verwerking wordt uitgevoerd.

Dit veld toont de gebruikerscode van de gebruiker die de regel heeft aangemaakt. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Indien er voor een bepaald artikel, gereedschap of een bepaalde externe bewerking door meerdere gebruikers een besteladvies is aangemaakt - bijvoorbeeld omdat meerdere mensen een besteladvies hebben laten berekenen - dan is in het veld Eerste gebruiker te zien welke gebruiker het besteladvies als eerste heeft aangemaakt.

Dit veld wordt alleen gevuld indien er meer dan één besteladviesregel is aangemaakt voor hetzelfde artikel, hetzelfde gereedschap of dezelfde externe bewerking.

Wanneer u een gereedschap inkoopt om de voorraad aan te vullen, dan gebruikt u dit veld om aan te geven welk gereedschap het betreft. De gereedschapscode is dan een verplicht veld. Koopt u het gereedschap in voor een productieorder, dan wordt dit veld automatisch gevuld met het in de gereedschapsregel gespecificeerde gereedschap.

Dit veld bevat het leveranciersnummer van de leverancier bij wie u het gereedschap uit het besteladvies wilt gaan bestellen. Als in de calculatieregel in de productieorder voor dit gereedschap een leverancier is ingevuld, wordt die in dit veld overgenomen. U kunt de leverancier eventueel aanpassen.

Als in dit veld geen leverancier is ingevuld, kunt u het besteladvies niet fiatteren.

In dit veld staat de standaard levertijd voor dit gereedschap. Het wordt automatisch gevuld vanuit het bestand Gereedschappen. Bij het berekenen van de uiterste besteldatum houdt Isah rekening met deze waarde.

Hier staat de valuta waarin u de inkoopprijs opgeeft. Erachter staat de standaard bedrijfsvaluta.

Let op: Als u de valuta wijzigt, wordt de inkoopprijs niet automatisch omgerekend. U dient die zelf aan te passen.

Dit veld bevat de inkoopprijs van het gereedschap. Indien u de prijs opgeeft in een andere valuta dan de standaard bedrijfsvaluta, wordt achter dit veld de omrekening naar de standaard bedrijfsvaluta aangegeven.