Het veld Soort op een besteladvies geeft aan waarvoor het besteladvies bedoeld is. Voor artikelen kan het besteladvies als basis dienen voor een inkoopofferte, inkooporder of productieorder. Voor gereedschappen en externe bewerkingen kunnen alleen inkooporders worden aangemaakt, dus Soort zal in deze gevallen altijd 'Inkooporder' zijn.

Als het gaat om een besteladvies voor artikelen kan het veld Soort worden aangepast, bijvoorbeeld als u in plaats van een inkooporder eerst een inkoopofferte wilt aanvragen. Kies hiervoor Soort aanpassen in het menu Bewerken.

In het veld Productieorder geeft u aan voor welke productieorder de externe bewerking nodig is. In het veld Externe-bewerkingsregel specificeert u de calculatieregel waarvoor de externe bewerking benodigd is.

Deze velden bevatten het verkooporder- en verkoopoffertenummer waarvoor de bestelling geldt. Dit veld wordt automatisch gevuld op basis van het productieordernummer.

Gebruik dit veld om aan te geven of:

• voor deze besteladviesregel een aparte inkooporder moet worden aangemaakt ('Nee')
• deze besteladviesregel samen met andere besteladviesregels op één inkooporder gezet mag worden ('Ja').

Dit is de datum waarop de artikelen terug moeten zijn gemeld van de externe bewerking.

Dit is de datum waarop de onderdelen verzonden moeten worden voor het ondergaan van de externe bewerking.

Dit informatieve veld kunt u gebruiken om aan te geven dat u het besteladvies hebt bekeken. U kunt vervolgens bijvoorbeeld beslissen om van het besteladvies een inkooporder te maken. Dit veld wordt automatisch geactiveerd indien u de besteladviesregel handmatig heeft aangemaakt.

Wanneer u het besteladvies heeft beoordeeld en goed heeft bevonden, dan activeert u het veld Fiat om een inkooporder aan te kunnen maken. U kunt het veld met de hand fiatteren of u kunt gebruikmaken van de verwerking Fiatteren besteladviezen. Heeft u geen rechten voor deze verwerking, dan kunt u het veld Fiat niet aanpassen.

Een besteladvies voor externe bewerkingen kan alleen gefiatteerd worden als:

• er een ontvangstdatum is ingevuld en deze niet in het verleden ligt
• er een leverancier is ingevuld
• het veld Aantal niet op '0' staat.

Let op: Fiatteer een regel pas als u zeker weet dat hij juist is. Van gefiatteerde besteladviesregels wordt namelijk een inkooporder aangemaakt zodra de desbetreffende verwerking wordt uitgevoerd.

Dit veld toont de gebruikerscode van de gebruiker die de regel heeft aangemaakt. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Indien er voor een bepaald artikel, gereedschap of een bepaalde externe bewerking door meerdere gebruikers een besteladvies is aangemaakt - bijvoorbeeld omdat meerdere mensen een besteladvies hebben laten berekenen - dan is in het veld Eerste gebruiker te zien welke gebruiker het besteladvies als eerste heeft aangemaakt.

Dit veld wordt alleen gevuld indien er meer dan één besteladviesregel is aangemaakt voor hetzelfde artikel, hetzelfde gereedschap of dezelfde externe bewerking.

Dit zijn informatieve velden die u niet wijzigen kunt. Hier wordt weergegeven welk artikel geproduceerd wordt in de opgegeven productieorder.

Dit veld geeft de code weer van de externe bewerking die uitgevoerd moet worden volgens de regel die in het veld Externe-bewerkingsregel is gespecificeerd.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Dit veld bevat het leveranciersnummer van de leverancier bij wie u de externe bewerking uit het besteladvies wilt gaan bestellen. Als in de calculatieregel in de productieorder voor deze uitbesteding een leverancier is ingevuld, wordt die in dit veld overgenomen. U kunt de leverancier eventueel aanpassen.

Als in dit veld geen leverancier is ingevuld, kunt u het besteladvies niet fiatteren.

Hier staat de valuta waarin u de inkoopprijs opgeeft. Erachter staat de standaard bedrijfsvaluta.

Let op: Als u de valuta wijzigt, wordt de inkoopprijs niet automatisch omgerekend. U dient die zelf aan te passen.

Dit veld bevat de inkoopprijs van de externe bewerking. Indien u de prijs opgeeft in een andere valuta dan de standaard bedrijfsvaluta, wordt achter dit veld de omrekening naar de standaard bedrijfsvaluta aangegeven.

Hier staan de vaste kosten die de leverancier in rekening brengt voor het uitvoeren van de externe bewerking. Dit kunnen instelkosten zijn, maar bijvoorbeeld ook administratiekosten. Stelkosten zijn onafhankelijk van het aantal bewerkte onderdelen; ze worden per uitbesteding slechts eenmaal in rekening gebracht.