Het afboeken van onderhanden werk is alleen van belang voor bedrijven die:
Isah hebben gekoppeld aan een financieel pakket en
werken met aparte grootboekrekeningen voor onderhanden werk.
Als u gebruikmaakt van OHW-rekeningen, dan ziet u kosten en opbrengsten niet direct terug op uw verlies-en-winstrekeningen; zij komen terecht op OHW-rekeningen. U gebruikt de verwerking Afboeken onderhanden werk om de kosten en opbrengsten van de OHW-rekeningen af te boeken en ze naar de verlies-en-winstrekeningen te boeken.
U gebruikt de verwerking Afboeken onderhanden werk gehele verkooporder om in één keer het opgebouwde OHW af te boeken voor alle verkoopregels en productieorders die onder de verkooporder vallen. Dit betekent dat vanuit het bovenliggend niveau direct alles van het onderliggende niveau wordt afgeboekt.
N.B.: U kunt in dit scherm niet op verkoopstatus selecteren, omdat het hoogste niveau van de verkooporder geen status bevat.
N.B.: De verwerking Afboeken OHW gehele verkooporder is alleen zichtbaar als de instelling Afboeken onderhanden werk klantorder in de module Algemeen staat op 'Via de module Nacalculatie'.
Het is mogelijk om een project te selecteren om daar het onderhanden werk van af te boeken. Het geselecteerde project moet van het type ‘Project’ zijn en gekoppeld zijn aan een verkooporder. Als het project gekoppeld is aan een verkooporder waarop onderhanden werk is geboekt, dan boekt de verwerking Afboeken onderhanden werk gehele verkooporder al het onderhanden werk af.
Als u dit veld niet activeert, bepaalt Isah het af te boeken bedrag als volgt:
Als u eerst heeft gefactureerd en daarna pas productie(deel)ontvangsten heeft gedaan, is het bedrag: Totaal aantal productie (ongeacht wat daadwerkelijk is ontvangen) * factuurprijs per stuk
Als u eerst productie(deel)ontvangsten heeft gedaan en vervolgens heeft gefactureerd, dan is het bedrag: Aantal ontvangen * factuurprijs.
Activeert u dit veld wel, dan is het af te boeken bedrag nooit afhankelijk van het aantal dat uit productie is ontvangen. Het bedrag is in dit geval altijd gelijk aan het bedrag dat op de verkoopregel is gefactureerd.
Als dit veld is geactiveerd, dan worden de bedragen die als kosten, onderhanden werk of voorlopige omzet als reservering op de geselecteerde order zijn geboekt, tegengeboekt. Isah cumuleert de reserveringsbedragen per type en journaliseert de tegenboeking. Functioneel is het resultaat van de reserveringsbedragen dan gelijk aan nul.
Project