Bepalen ABC-code

U gebruikt de verwerking Bepalen ABC-code om voor uw artikelen een ABC-analyse uit te voeren, waarna de juiste ABC-code aan de artikelen wordt toegekend in het veld ABC-code op het tabblad Algemeen van het scherm Artikelen.

ABC-codes leveren een indeling op waarmee u artikelen kunt rangschikken, vaak op volgorde van omzet en voorraadverloop. ABC-codes kunnen tevens worden gebruikt als aansturing, bijvoorbeeld voor de voorraadtelling. Zo zou u de A-artikelen 1 keer per maand kunnen tellen, de B-artikelen 1 keer per kwartaal en de C-artikelen 1 keer per jaar.

Het bepalen van een ABC-code gebeurt op basis van voorraadmutaties. Voorraadmutaties kennen drie aspecten:

Hoeveelheid
Waarde
Marge.

Meestal is de berekeningsgrondslag de waarde van de voorraadmutaties. Wilt u de ABC-code puur op hoeveelheid bepalen, dan is dat ook mogelijk. Het bepalen van de ABC-code op basis van marge is meer van toepassing voor verkoop- en/of service-artikelen en kunt u bijvoorbeeld gebruiken als analyse voor het bepalen van het assortiment. De marge is hierbij het verschil tussen de verkoopprijs en de kostprijs van het artikel. Is de marge negatief, dan wordt gerekend met '0' en krijgt het artikel dus per definitie de laatste code (meestal C of D).

De periode en de weging hangen samen. Voor de periode geeft u aan hoeveel maanden Isah terug moet kijken. Zet u de periode op 6, dan kijkt Isah naar het afgelopen half jaar.

Met de weging bepaalt u of de maanden even zwaar wegen. Als u een recenter beeld wilt krijgen van de voorraadmutaties, kan het nuttig zijn de laatste maanden zwaarder te laten wegen dan de eerste. Dit is bijvoorbeeld van belang bij vrij nieuwe artikelen die pas in de laatste tijd zijn gaan 'lopen'. De weging werkt als volgt:

Aantal maanden * Wegingsfactor = Berekende weging

Wilt u alle maanden even zwaar laten wegen, dan zet u de factor op '0'.

Voorbeeld

Periode: 6 maanden

Wegingsfactor: 0,5

Berekening: 6 * 0,5 = 3 (De laatste maand weegt 3 keer zwaarder dan de eerste maand).

Periode	Weging
1	1
2	1,4
3	1,8
4	2,2
5	2,6
6	3	= Berekende weging

Artikel	Cumulatieve waarde	Percentage	Cumulatief percentage	Code
A001	780	17,23%	17,23%	A
A004	750	16,57%	33,80%	A
A012	660	14,58%	48,38%	A
A005	630	13,92%	62,29%	A
A008	580	12,81%	75,10%	A
...	340	7,51%	82,62%	B
...	156	3,45%	86,06%	B
...	145	3,20%	89,26%	B
...	113	2,50%	91,76%	B
...	102	2,25%	94,01%	B
...	90	1,99%	96,00%	C
...	78	1,72%	97,72%	C
...	56	1,24%	98,96%	C
...	23	0,51%	99,47%	C
...	14	0,31%	99,78%	C
...	10	0,22%	100,00%	C
	Som: 4527