In het scherm Ontvangsten artikelen zonder order registreert u de ontvangst van artikelen waarvoor geen inkooporder is aangemaakt. Dit betreft vaak goederen die u van uw klant ontvangt om als component te verwerken in productie of assemblage. Deze werkwijze is voornamelijk van toepassing in sociale werkplaatsen.
Nadat u de ontvangsten heeft geregistreerd, dient u ze nog te verwerken. Pas wanneer u de ontvangstregels verwerkt, worden namelijk de nodige boekingen uitgevoerd, bijvoorbeeld de registratie van de aantallen die zijn binnengekomen en de locatie waar ze geplaatst zijn. U verwerkt de ontvangsten met Verwerken ontvangsten artikelen zonder order.
U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan de Status ontvangst staat op 'Klaar voor verwerken'.
Let op: Een ontvangst zonder inkooporder kunt u alleen registreren voor artikelen waarbij het veld Te ontvangen zonder order is geactiveerd in het scherm Artikelen op het tabblad Inkoop.
Voor artikelen die u zonder order wilt kunnen ontvangen, raadt Isah de volgende instellingen aan: