Ontvangsten inkoop gereedschappen

In het scherm Ontvangsten inkoop gereedschappen registreert u welke gereedschappen u van uw leveranciers heeft ontvangen. U maakt per ontvangst een nieuwe ontvangstregel aan, gebaseerd op de oorspronkelijke inkooporderregel. Het ontvangen van gereedschappen gebeurt altijd stuksgewijs. In een ontvangstregel voor een gereedschap registreert u altijd de ontvangst van één stuk.

Tip: Als er meerdere gereedschappen tegelijk binnenkomen die op dezelfde inkooporder zijn besteld, kunt u de ontvangstregels in het bestand Ontvangsten inkoop gereedschappen ook automatisch laten aanmaken met de verwerking Aanmaken ontvangstregels inkoop gereedschappen.

Nadat u de ontvangsten heeft geregistreerd, dient u ze nog te verwerken. Pas wanneer u de ontvangstregels verwerkt, worden namelijk de nodige boekingen uitgevoerd, bijvoorbeeld het boeken van de kosten op de productieorder waarvoor het gereedschap is ingekocht. Het gereedschap is pas na verwerken daadwerkelijk binnengeboekt.

U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan de Status ontvangst staat op 'Klaar voor verwerken'. Als u meerdere regels in één keer wilt fiatteren, is het sneller om het menu Bewerken te openen en daar te kiezen voor Wijzigen status ontvangsten.

Hier geeft u de nummers op van de inkooporder en de inkoopregel waarop het gereedschap is ingekocht. De bij de inkoopregel gespecificeerde gegevens worden vervolgens automatisch overgenomen.

U kunt dit informatieve veld gebruiken om het pakbonnummer van de leverancier vast te leggen dat bij deze ontvangst hoort.

Dit veld gebruikt u om aan te geven:

of de levering nog een kwaliteitscontrole moet ondergaan (status 'Kwaliteitscontrole')
of de levering is vrijgegeven voor verdere verwerking (status 'Klaar voor verwerken').

Wanneer gesproken wordt over het fiatteren van een ontvangstregel, dan houdt dit in dat u het veld Status ontvangst instelt op 'Klaar voor verwerken'. U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan het veld Status ontvangst staat ingesteld op 'Klaar voor verwerken'.

Wanneer u het gereedschap heeft ontvangen zoals gepland, activeert u dit veld om de ontvangstregel gereed te melden. Hiermee geeft u aan dat u op deze inkooporderregel geen gereedschap meer gaat ontvangen.

Wanneer u dit veld activeert, wordt bij het verwerken ook de desbetreffende inkooporderregel gereedgemeld.

Dit veld toont de gebruikerscode van de gebruiker die de regel heeft aangemaakt. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.