Artikelen of productonderdelen kunt u verzenden naar een leverancier voor het ondergaan van een externe bewerking (een bewerking die is uitbesteed). In het scherm Ontvangsten inkoop externe bewerkingen registreert u welke goederen u daarna weer van uw leveranciers retour heeft ontvangen. U maakt per ontvangst een nieuwe ontvangstregel aan, gebaseerd op de oorspronkelijke inkooporderregel.
Tip: Als er meerdere goederen tegelijk terugkomen van een externe bewerking die op dezelfde inkooporder is besteld, kunt u de ontvangstregels in het bestand Ontvangsten inkoop externe bewerkingen ook automatisch laten aanmaken met de verwerking Aanmaken ontvangstregels inkoop externe bewerkingen.
Nadat u de ontvangsten heeft geregistreerd, dient u ze nog te verwerken. Pas wanneer u de ontvangstregels verwerkt, worden namelijk de nodige boekingen uitgevoerd, bijvoorbeeld het bijwerken van de gegevens op de productieorder met het aantal onderdelen die zijn binnengeboekt.
U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan de Status ontvangst staat op 'Klaar voor verwerken'. Als u meerdere regels in één keer wilt fiatteren, is het sneller om het menu Bewerken te openen en daar te kiezen voor Wijzigen status ontvangsten.
Hier geeft u de nummers op van de inkooporder en de inkoopregel waarop de externe bewerking is ingekocht. De bij de inkoopregel gespecificeerde gegevens worden vervolgens automatisch overgenomen.
of de levering nog een kwaliteitscontrole moet ondergaan (status 'Kwaliteitscontrole')
of de levering is vrijgegeven voor verdere verwerking (status 'Klaar voor verwerken').
Wanneer gesproken wordt over het fiatteren van een ontvangstregel, dan houdt dit in dat u het veld Status ontvangst instelt op 'Klaar voor verwerken'. U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan het veld Status ontvangst staat ingesteld op 'Klaar voor verwerken'.
Dit veld activeert u als u op deze inkooporderregel geen artikelen/onderdelen meer zult ontvangen. Wanneer u minder artikelen/onderdelen heeft ontvangen dan u besteld heeft, maar weet dat u de resterende artikelen/onderdelen niet meer gaat ontvangen, dan activeert u dit veld ook. Hiermee geeft u aan dat op deze inkoopregel geen artikelen/onderdelen meer binnen zullen komen.
Wanneer u dit veld activeert, wordt bij het verwerken ook de desbetreffende inkooporderregel gereedgemeld.
Dit veld toont het aantal artikelen dat voor deze inkoopregel op eerdere ontvangstregels is geregistreerd (opgeslagen), maar nog niet is verwerkt. Deze waarde is dus het totaal aan ontvangsten voor de huidige inkooporderregel dat nog niet is verwerkt, inclusief het aantal van de huidige ontvangstregel (mits deze is opgeslagen).
Dit veld toont het aantal artikelen dat voor deze inkoopregel op eerdere ontvangstregels is geregistreerd en verwerkt. Deze waarde is dus het totaal aan verwerkte ontvangsten voor de huidige inkooporderregel.
Dit veld is alleen van belang als u het ontvangstaantal op de regel heeft gewijzigd, maar de regel daarna nog niet heeft opgeslagen.
Wanneer u een ontvangstregel aanmaakt, kunt u - zolang de regel nog niet is verwerkt - het veld Aantal wijzigen. Het veld Verschil ontvangst toont binnen een gewijzigde maar nog niet opgeslagen ontvangstregel de wijziging ten opzichte van het oorspronkelijk ingevoerde aantal in de ontvangstregel.
Dit veld toont de totale hoeveelheid ontvangsten voor de huidige inkooporderregel. Het is een optelsom van de niet-verwerkte regels (Reeds ontvangen), de verwerkte regels (Reeds verwerkt) en het Verschil ontvangst.
Uiteindelijk zou de hoeveelheid in dit veld gelijk moeten zijn aan de hoeveelheid zoals gespecificeerd op de bestelling in de inkoopregel. Wanneer dit het geval is, betekent dit dat de hoeveelheid die is ingekocht ook daadwerkelijk is ontvangen. Dit hoeft echter niet het geval te zijn.
Als het veld Gereed op de inkoopregel geactiveerd is, dan betekent dit dat de ontvangst al gereedgemeld is in de module Inkoop. Wilt u toch nog artikelen ontvangen, dan zult u deze gereedmelding eerst ongedaan moeten maken.
Inkoopordernummer, Inkoopregel