In Isah kunt u vaste activa registreren, waarbij u door middel van afschrijvingen de kosten kunt bepalen. U kunt hierbij denken aan investeringen zoals machines, computers of auto's. De daadwerkelijke afschrijving vindt plaats in uw financiële pakket.
Vaste activa kunnen zaken zijn die nog niet in Isah zijn geregistreerd of zaken die al wel in Isah zijn opgenomen. Van reeds in Isah geregistreerde vaste activa, bijvoorbeeld machines, zijn vaak al verschillende gegevens bekend. De in het logistieke proces aanwezige kosten, bijvoorbeeld de nacalculatorische kosten, kunt u gebruiken voor het waarderen van het vaste activum. Gereedschap dat in Isah al wordt afgeschreven op een order, hoeft u niet nogmaals te laten afschrijven in uw financiële pakket.
Stappen
Als u vaste activa wilt gebruiken, zijn de volgende stappen nodig:
U maakt vaste-activagroepen aan. Welke vervolgstap nodig is, is afhankelijk van het soort activum dat u registreert:
Bij ingekochte activa zult u eerst vaste activa vastleggen, om er later kosten op te boeken.
Bij zelf geproduceerde activa zult u eerst een kosteninventarisatie maken op basis van de nacalculatie, en daarna pas het activum registreren.
In beide gevallen geeft u ten slotte aan dat de gegevens naar uw financiële pakket overgenomen gaan worden.
Als u een vast activum registreert dat al in Isah staat, geeft u hier aan wat voor activum het betreft: een object, een machine of gereedschap. U specificeert het vaste activum hierna in het veld Gereedschap, Machine of Object. Een machine, gereedschap of object mag slechts één keer aan een vast activum gekoppeld worden.
Wanneer het activum niet in Isah staat, zet u het type op 'Geen'.
U activeert dit veld als u wilt dat Isah de gegevens van de vaste activa overneemt naar uw financiële pakket. Neem contact op met Isah voor meer informatie over de werking van uw financiële koppeling met vaste activa.
Als het activum in het financiële pakket is opgenomen, wordt hier aangegeven waar in de financiële administratie het vaste activum geregistreerd staat.
Hoofdactivum