Gereedmelden en doorrekenen

In principe rekenen de verwerkingen voor de financiële analyse alleen de lopende dossiers door. Gereedgemelde dossiers worden buiten beschouwing gelaten. Het is zeer belangrijk dat gereedgemelde verkoopoffertes en -orders, interne productiedossiers en projecten met een status van het type 'Historie' niet opnieuw worden doorgerekend, want:

• Het doorrekenen is een relatief zwaar proces op de server. Wanneer gereedgemelde dossiers niet meer worden doorgerekend, scheelt dit aanzienlijk in de tijd die de verwerking nodig heeft om de berekening uit te voeren.
• Wanneer u een verkoopofferte, verkooporder, intern productiedossier of project doorrekent, legt Isah daarbij de voorcalculatorische en de nacalculatorische kosten vast. Als u een dossier afrondt en gereedmeldt of op een status van het type 'Historie' zet, wilt u in principe dat deze vastgelegde waarden bewaard blijven, zodat u in de toekomst terug kunt kijken in het historische dossier. Rekent u het historische dossier hierna opnieuw door, dan is het echter mogelijk dat de voorcalculatie van het dossier verandert, omdat prijzen (bijvoorbeeld calculatieprijzen) inmiddels gestegen of gedaald kunnen zijn.

Opmerkingen

Als u de verwerkingen Aanmaken financiële analyse verkoopoffertes en -orders en Doorrekenen projectregels voor het eerst gaat gebruiken, zijn de historische dossiers nog niet doorgerekend. Wilt u deze wel vastleggen, dan dient u dus eenmalig te kiezen voor het doorrekenen van de historische dossiers.

Vanaf het moment dat u een Isah-versie gebruikt waarin de functie Aanmaken financiële analyse verkoopoffertes en -orders aanwezig is, worden de verkoopoffertes en -orders en de interne productiedossiers doorgerekend en vastgelegd als u deze gereedmeldt. Dat is op de volgende momenten:

• Als u de verwerking Gereedmelden verkooporder/-offerte gebruikt
• Als u de status van een productiedossier wijzigt in een status van het type 'Historie', met de hand of met de verwerking Verzetten statussen.