U gebruikt het scherm Afsluiten als u van uw werk vertrekt. Als u kiest voor Afsluiten toont SFC u het scherm met uw urenverantwoording; u kunt deze eventueel aanpassen, waarna u zich afmeldt. Op dat moment zet SFC uw status op 'Afwezig'.
Urenverantwoording
Het scherm met uw urenverantwoording staat in eerste instantie op de huidige dag, maar u kunt in de datumkiezer een andere datum aangeven tot maximaal twee weken geleden. Hierna kunt u voor de geselecteerde datum urenregels toevoegen, aanpassen of verwijderen.
N.B.: Voor het aanpassen van de urenverantwoording dient u rechten te hebben.
U heeft de volgende functies tot uw beschikking:
Met deze knop voegt u regels toe. SFC leidt u door de schermen heen. Het precieze pad is afhankelijk van uw keuzes voor bijvoorbeeld directe of indirecte codes.
Uw nieuwe urenregels worden pas opgeslagen als u op de knop Opslaan onderaan het scherm heeft geklikt. Ook wijzigingen aan bestaande regels slaat u op met deze knop.
Met deze knop maakt u wijzigingen ongedaan.
Verwijder een urenregel door op deze knop te klikken en de verwijdering eventueel te bevestigen met .
Klik op Afmelden om de urenverantwoording af te sluiten. Als dit bij uw bedrijf zo is ingesteld, zat SFC een melding tonen als er voor de huidige datum nog uren verantwoord moeten worden.
N.B.: Als een regel in de urenverantwoording van Isah is verwerkt, heeft deze een blauwe kleur. Een dergelijke regel kunt u niet meer wijzigen.
Als u de datumkiezer openklikt, ziet u een kalender die tot twee weken teruggaat. Elke datum is voorzien van een pictogram dat verduidelijkt of er voor de desbetreffende datum voldoende aanwezigheid is geboekt en voldoende uren zijn verantwoord. De 'V' in de pictogrammen staat voor 'Verantwoord'; de 'A' staat voor aanwezig:
Als de 'V' groen is, dan zijn er op de desbetreffende dag minstens evenveel uren verantwoord als er voor die dag aanwezigheidsuren zijn.
Als de 'A' groen is, dan is er voldoende aanwezigheid geregistreerd voor deze dag. Om te bepalen of iemand lang genoeg aanwezig is geweest, kijkt SFC naar het rooster.
Enkele voorbeelden van data in de datumkiezer:
Op deze datum bent u niet voldoende aanwezig geweest en zijn ook niet voldoende uren verantwoord.
Op deze datum bent u niet voldoende aanwezig geweest, maar de aanwezigheidsuren zijn wel voldoende verantwoord.
Op deze datum bent u voldoende aanwezig geweest en zijn de aanwezigheidsuren ook voldoende verantwoord.
In dit veld staat de tijd die u op deze dag aanwezig bent geweest. Aan de achtergrondkleur (rood of groen) ziet u of de aanwezigheid voldoende is, gelet op het rooster en eventuele afwezigheidsregels. Onvoldoende aanwezigheidsuren verantwoordt u met afwezigheidsregels. Als SFC zo bij uw bedrijf is ingesteld, dan stuurt SFC u naar het scherm voor het verantwoorden van afwezigheid wanneer dit van toepassing is.
De netto tijd wordt standaard weergegeven zonder pauzes. U ziet dit aan de blauwe kleur van de tijd die in het veld wordt weergegeven. Klikt u eenmaal op de netto tijd, dan telt SFC er de pauzetijd bij op en wordt de tijd weergegeven in zwart. Dit is van belang als u in de pauze heeft doorgewerkt en deze tijd verantwoorden wilt.
In dit veld staat de totale netto tijd die de medewerker op deze dag verantwoord heeft. Aan de achtergrondkleur (rood of groen) ziet u of dit voldoende is, gelet op de aanwezigheidsuren.
Als u onvoldoende uren verantwoordt, is het afhankelijk van de instellingen van SFC of u de knop Afmelden kunt gebruiken. De knop kan in dit geval uitgeschakeld zijn, of SFC kan u eerst om een bevestiging vragen dat u zich inderdaad wilt afmelden, ondanks het onvoldoende aantal verantwoorde uren.
Als de knop Afmelden onbeschikbaar is, kunt u deze alleen beschikbaar maken door voldoende uren te verantwoorden.
Afwezigheid verantwoorden
Als u afwezigheid wilt verantwoorden, gebruikt u deze knop om naar het scherm voor afwezigheid te gaan. Vervolgens voert u een of meer afwezigheidregels in: regels die verantwoorden waarom u niet aanwezig was, terwijl u dat volgens het rooster wel hoorde te zijn.
Gebruik deze knop om te kiezen uit de mogelijke redenen voor afwezigheid.
Het scherm voor afwezigheidsregels kan ook verschijnen als u op de knop Afmelden klikt terwijl er nog onvoldoende uren verantwoord zijn. Of dit gebeurt, is afhankelijk van uw systeeminstellingen. Als dit gebeurt, dient u de reden voor uw afwezigheid op te geven voordat u zich kunt afmelden.
.
Datumkiezer
