0055 Basisgegevens - Revisiebeheer

Op dit tabblad stelt u in op welke manier uw bedrijf met artikelrevisies wil gaan werken.

Let op: Stel dit veld in voordat u met artikelrevisies gaat werken, en wijzig het daarna niet meer. Dat zou namelijk grote gevolgen hebben voor uw administratie. Wilt u het veld toch wijzigen, neem dan eerst contact op met Isah.

Als u rechten heeft voor artikelrevisies, heeft u de keuze om uw artikelrevisies wel of niet formeel te beheren. Die keuze maakt u kenbaar door het veld Artikelrevisiebeheer te activeren of leeg te laten.

Veld Artikelrevisiebeheer leeg gelaten

Laat u het veld Artikelrevisiebeheer leeg, dan beheert u artikelrevisies niet formeel, maar kunt u wel op de volgende manieren werken met artikelrevisies:

• Artikelrevisies vastleggen (informatief)

  De artikelrevisies worden alleen vastgelegd om ze te kunnen raadplegen. Als u werkt met een koppeling met een CAD- of PDM-systeem kunt u de artikelrevisies daaruit overnemen naar Isah. De artikelrevisies worden dan door de koppeling automatisch overgezet naar het scherm Artikelrevisies.

• Artikelcalculaties op peildatum

  U registreert de geldigheidsperiode van calculatieregels zodat u verschillende calculaties van een artikel kunt bijhouden. U doet dit in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie met de knoppen Artikelen, Bewerkingen, Gereedschappen, Externe bewerkingen en Toeslagen. Al deze calculatie-onderdelen hebben een tabblad Revisie waarop de geldigheid van de regels kan worden aangegeven. Een calculatieregel is geldig wanneer de peildatum in het geldigheidsbereik van een regel valt. Standaard zijn calculatieregels oneindig geldig (van 1-1-1900 tot en met 31-12-9999).

  Artikelrevisiebeheer op peildatum wordt vaak gebruikt om een te vervangen onderdeel van een calculatie te laten uitfaseren door een einddatum van geldigheid op te geven en vervolgens een nieuwe artikelregel op te nemen die geldig is vanaf die datum.

• Artikelrevisies vastleggen en artikelcalculaties op peildatum

  U kunt artikelrevisies vastleggen en artikelcalculaties op peildatum combineren: dus zowel zelf artikelrevisies vastleggen als de geldigheid van uw artikelcalculatie beheren.

Kenmerken van het werken zonder formeel artikelrevisiebeheer zijn:

• Artikelrevisies zijn direct bij het invoeren vrijgegeven.
• Het kopiëren van een artikelcalculatie naar een productiedossier gebeurt op basis van de peildatum. De calculatie die op de peildatum geldig is, wordt overgenomen. Dit is standaard de systeemdatum. Als een calculatie meerdere niveaus bevat, dan geldt deze peildatum door de gehele structuur.

Veld Artikelrevisiebeheer geactiveerd

U activeert het veld Artikelrevisiebeheer als u verschillende revisies van uw artikelen formeel wilt beheren. Het is essentieel voor artikelrevisiebeheer dat vrijgegeven revisies intact blijven, zodat ze altijd in de oorspronkelijke staat opgevraagd kunnen worden. Het is dan ook niet toegestaan om in vrijgegeven revisies velden te wijzigen die relevant zijn voor de revisie; afmetingen zijn wel van belang voor een revisie, maar bijvoorbeeld de magazijnlocatie niet. De calculatie van de laatste niet-vrijgegeven revisie mag wel worden aangepast. Dat kan door:

• het verwijderen of toevoegen van regels
• het wijzigen van velden van de artikelcalculatie.

De velden die relevant zijn voor de revisie legt u vast in het venster Velden die bij wijzigen leiden tot een kopie van de artikelregel. U klikt op de knop Aanpassen en activeert het veld Velden die bij wijzigen leiden tot een kopie van de artikelregel voor alle revisiegebonden velden. De velden die u hier opgeeft mogen alleen worden gewijzigd in een niet-vrijgegeven artikelrevisie.

Wanneer u een revisiegebonden veld wijzigt, wordt bij het opslaan een kopie gemaakt van de artikelregel. De einddatum van de oorspronkelijke regel wordt dan gelijk aan die van de vorige revisie. De kopie krijgt een nieuwe regelcode, behoudt dezelfde positie en is geldig vanaf de startdatum van de laatste revisie.

Voorbeeld

Het veld Artikel is opgenomen als revisiegebonden veld. Artikel A heeft een vrijgegeven revisie 000 en een niet-vrijgegeven revisie 001. De artikelcalculatie bevat een regel 10, positie 10 met Artikel B.

U selecteert revisie 001 en wijzigt het artikel in Artikel C (de calculatie wijzigen van revisie 000 is niet toegestaan). Bij opslaan maakt Isah een kopie van de artikelregel: regel 20, positie 10 Artikel C.

• Selecteert u revisie 000 dan bevat de calculatie artikel B.
• Selecteert u revisie 001 dan bevat de calculatie artikel C.

Tip: Het is raadzaam om in ieder geval de volgende velden op te nemen in het venster Velden die bij wijzigen leiden tot een kopie van de artikelregel als u werkt met Artikelrevisiebeheer: LineNr (regel), PartCode (artikel), Qty (aantal), Length (lengte), Width (breedte), Height (hoogte).

Wanneer een bedrijf werkt volgens de filosofie van FFF (Form-Fit-Function) zijn revisies uitwisselbaar en mogen ze in de calculatie van een vrijgegeven revisie worden gewijzigd. RevisionNr (revisie) moet dan niet opgenomen worden als revisiegebonden veld.

Kenmerken van formeel artikelrevisiebeheer zijn:

• De geldigheid van de artikelcalculatieregels wordt bepaald door Isah. Dit gebeurt op basis van uw acties (invoeren, wijzigen, verwijderen). De geldigheid van de artikelcalculatieregels loopt altijd gelijk met één of meer revisies en kan niet handmatig worden aangepast.

  De geldigheid van de overige calculatieregels (bewerkingen, gereedschappen, externe bewerkingen en toeslagen) werkt op dezelfde manier als bij werken met artikelrevisies als het veld Artikelrevisiebeheer leeg is.

  Het vrijgeven van een revisie is een aparte stap.

• Het kopiëren van een artikelcalculatie naar een productiedossier gebeurt op basis van de artikelrevisie van het productiedossier. Als een productiecalculatie meerdere niveaus bevat, dan bepaalt de artikelrevisie van de regel die van de onderliggende calculaties.