EK-Anfragen und Bestellungen

In den Fenstern EK-Anfragen und Bestellungen wird eine Übersicht der EK-Anfragen und Bestellungen angezeigt, die erstellt wurden. Auf der höchsten Ebene finden Sie die allgemeinen Daten der etwaigen Bestellung: EK-Anfrage/Bestellung, Lieferant, Zahlungsbedingung, Währung usw.

In den untergeordneten Positionen werden die Angaben bezüglich der gewünschten Artikel, Mengen, Eingangsdaten usw. angezeigt.

Pro EK-Anfrage können Sie mehrere Positionen aufnehmen. Diese Positionen sind jedoch immer Bestellungen des Typs „Artikel“ oder „Fremdvergaben“.

Wenn Sie eine erstellte EK-Anfrage mehreren Lieferanten vorlegen möchten, kopieren Sie die Anfrage mit der Funktion EK-Anfrage kopieren. In dieser Kopierfunktion geben Sie eine Liste mit Lieferanten an, bei denen Sie die Anfrage anfordern möchten. Für alle diese Lieferanten wird daraufhin eine Kopie erstellt.

Die Daten, die Ihnen von den Lieferanten zurückgeschickt werden, erfassen Sie auf den EK-Anfragen. Gegebenenfalls können Sie eine EK-Anfrage in eine Bestellung umsetzen.

Mit diesen Verarbeitungen werden genehmigte Bestellvorschläge in Bestellungen umgesetzt.

Außerdem können nur Bestellungen für Artikel mit

hinzugefügt werden. Artikel oder Fremdvergaben können erstellt werden, indem eine EK-Anfrage in eine Bestellung „aufgewertet“ wird. Letzteres erfolgt mit der Funktion EK-Anfrage wird Bestellung.

Wenn eine Bestellung erstellt wurde, können Sie die Daten auf der Bestellung in begrenztem Umfang anpassen.

Tipp: Wenn Sie eine EK-Anfrage- oder Bestellposition angepasst haben, können Sie die alten und neuen Daten im Fenster Vergleich aktuell und ursprünglich vergleichen.

Anmerkung: Während der Erstellung der Bestellungen werden verschiedene Buchungen durchgeführt. Unter anderem wird erfasst, welche Artikel, Werkzeuge und Fremdvergaben in die Bestellung aufgenommen werden und für welche Verwendung diese Bestellungen vorgesehen sind. In Fertigungs- und Kundenaufträgen wird angezeigt, ob die erforderlichen Artikel, Werkzeuge und Fremdvergaben bestellt worden sind und mit welcher Bestellung das erfolgt ist. Sämtliche Daten werden aktualisiert, sobald eine Bestellung erstellt wird.

Der Code der Bestellung wird automatisch zugewiesen, sobald eine Bestellung erstellt wird. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Tipp: Sie können einen erstellten Code nicht ändern. Sie können jedoch selbst bestimmen, auf welche Weise die Nummerierung durchgeführt wird. Das geben Sie im Fenster Codes auf der Registerkarte Einkauf an.

Der Code der EK-Anfrage wird automatisch zugewiesen, sobald eine EK-Anfrage erstellt wird. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Bei Bestellungen wird in diesem Feld angezeigt, um welche Art der Bestellung es sich auf dieser Bestellung handelt: um eine Bestellung von Artikeln, um Werkzeuge oder um Fremdvergaben. Dieses Feld können Sie nicht ändern. Der Inhalt des Felds wird automatisch durch die Bestellungen festgelegt, die zu der Bestellung gehören.

Um festzustellen, um welche Artikel, Werkzeuge oder Fremdvergaben es sich in der Bestellung genau handelt, klicken Sie auf die Schaltfläche EK-Positionen Artikel, EK-Positionen Werkzeuge oder auf die Schaltfläche EK-Positionen Fremdvergaben. Daraufhin wird eine Liste mit Bestellungen angezeigt, die zur Bestellung gehören.

Für EK-Anfragen umfasst dieses Feld immer den Wert „Artikel“ oder „Fremdvergabe“, da Sie ausschließlich EK-Anfragen für Artikel oder Fremdvergaben anfordern können.

In diesem Feld wird angezeigt, in welcher Währung Sie die Preise angefordert (bei EK-Anfragen) oder festgelegt (bei Bestellungen) haben. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Wenn Sie eine Bestellung für Artikel mit hinzufügen, wird die Währung des Lieferanten in dem Feld übernommen. Beim Erstellen von Bestellungen mit der Verarbeitung EK-Anfragen und Bestellungen Artikel erstellen, Bestellungen Werkzeuge erstellen oder EK-Anfragen und Bestellungen Fremdvergaben erstellen wird die Währung der entsprechenden Bestellvorschläge übernommen.

Wenn Sie eine EK-Anfrage mit hinzufügen, wird die Währung des Lieferanten in dem Feld übernommen. Beim Erstellen von EK-Anfragen mit der Verarbeitung EK-Anfragen und Bestellungen Artikel erstellen oder EK-Anfragen und Bestellungen Fremdvergaben erstellen wird die Währung der entsprechenden Bestellvorschläge übernommen.

Mit diesem Feld wird das Datum der eingegangenen Verbindlichkeiten festgelegt. In der Standardeinstellung wird in dieses Feld das Datum eingetragen, an dem die Bestellung erstellt wurde. Solange noch keine Bestellpositionen vorhanden sind, können Sie das Buchungsdatum noch ändern, indem Sie es beispielsweise nach vorne versetzen.

Anmerkung: Für EK-Anfragen ist dieses Feld nicht zutreffend.

Dieses Feld enthält den Lieferanten bei dem Sie die Waren einkaufen werden (bei Bestellungen) oder bei dem Sie die EK-Anfrage getätigt haben (bei EK-Anfragen).

Dieses Feld enthält den Kreditor von dem Sie die EK-Rechnung erhalten (bei Anfragen nur für den Fall, dass sie zu einer Bestellung führen).

In diesem Feld steht, welcher Mitarbeiter Ihres Unternehmens für diese EK-Anfrage oder Bestellung zuständig/verantwortlich ist.

In dieses Feld wird der Wert eingetragen, der auf der Lieferantenkartedieses Lieferanten angegeben wurde. Wenn für die EK-Anfrage oder Bestellung eine andere Bedingung gilt, ändern Sie dieses Feld.

Das ist das Merkmal/Referenz/Kennzeichen, das von dem Lieferanten für Ihre EK-Anfrage oder Bestellung verwendet wird.

Sie verwenden dieses Infofeld, um das Datum anzugeben, an dem Sie von Ihrem Lieferanten eine Bestätigung Ihrer Bestellung erhalten haben. Sie können eine Bestätigung pro Bestellposition angeben. Auf diese Weise können Sie:

einen Lieferanten an seine Vereinbarungen halten
Ihr Unternehmen über den Fortschritt der Bestellung informieren.

Das Angeben der Bestätigung einer Bestellung oder der Bestellpositionen wirkt sich nicht auf den Bestellvorgang aus. Dies dient lediglich Informationszwecken.

Für EK-Anfragen können Sie dieses Feld verwenden, um das Datum anzugeben, an dem Sie von dem Lieferanten eine Bestätigung der EK-Anfrage erhalten haben.

In diesem Feld wird der Code angezeigt, unter dem Ihr eigenes Unternehmen in Isah erfasst ist und zwar unter „99999“.

Bitte beachten Sie: Ihr eigenes Unternehmen muss sowohl im Modul Kunden als auch im Modul Lieferanten unter dem Code „99999“ erfasst sein.

Dieses Feld zeigt die Anschrift an bei der die Bestellung abgeliefert wird. Das ist die Anschrift, die bei der Registrierung Ihres eigenen Unternehmens in Isah (Kunde „99999“) als Lieferanschrift angegeben wurde.

Dieses Feld zeigt die Anschrift des Lieferanten an, an den Sie die EK-Anfrage oder Bestellung schicken sollten.

Mit dem Druckstatus wird angegeben, ob das Dokument ausgedruckt ist/werden darf. Folgende Status stehen zur Verfügung:

Nicht drucken:	Das Dokument darf (noch) nicht ausgedruckt werden, beispielsweise da die Daten noch kontrolliert werden müssen.
Zum Drucken bereit:	Das Dokument darf ausgedruckt werden
Gedruckt:	Das Dokument wurde bereits ausgedruckt.

Sie können den Druckstatus anpassen, z. B. wenn Sie ein Dokument neu drucken möchten.

In dieses Feld wird automatisch das Datum eingetragen, an dem die EK-Anfrage oder Bestellung zum letzten Mal ausgedruckt wurde. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Mit dem Druckstatus wird angegeben, ob das Dokument ausgedruckt ist/werden darf. Folgende Status stehen zur Verfügung:

Nicht drucken:	Das Dokument darf (noch) nicht ausgedruckt werden, beispielsweise da die Daten noch kontrolliert werden müssen.
Zum Drucken bereit:	Das Dokument darf ausgedruckt werden
Gedruckt:	Das Dokument wurde bereits ausgedruckt.

Sie können den Druckstatus anpassen, z. B. wenn Sie ein Dokument neu drucken möchten.

In dieses Feld wird automatisch das Datum eingetragen, an dem die EK-Anfrage oder Bestellung zum letzten Mal ausgedruckt wurde. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn auf den Positionen der EK-Anfrage oder Bestellung eine Änderung durchgeführt wurde. Wenn sich an dieser Stelle beispielsweise die Menge der bestellten Artikel ändert, wird das Feld Angepasst automatisch aktiviert.

Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Anmerkung: Das Feld wird nicht aktiviert, wenn eine Änderung auf der Position der EK-Anfrage oder Bestellung durchgeführt wurde, da es beispielsweise einen anderen Ansprechpartner gibt. Ausschließlich Änderungen, die im direkten Zusammenhang mit einer Bestellung stehen, werden in diesem Feld angezeigt.

Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn für die ausgewählte Bestellung oder Bestellposition Eingänge registriert wurden oder wenn EK-Rechnungen verarbeitet wurden. Dieses Feld können Sie nicht ändern.