EK-Teile mit langen Beschaffungszeiten einkaufen

Das Bestellverfahren für EK-Teile mit langen Beschaffungszeiten umfasst die folgenden Schritte:

Es ist auch möglich, ein kritisches Angebot/einen Auftrag für Fertigungsartikel zu erstellen, die weit im Voraus gefertigt werden müssen.

Als Ausgangspunkt dient ein Kundenauftrag mit einer Verkaufsposition. Den Artikel, den Sie in diese Verkaufsposition aufnehmen, fertigen Sie selbst. Diese Struktur kann sich aus mehreren Ebenen zusammensetzen: Halbfabrikate, die wiederum aus Halbfabrikaten bestehen usw. Komponenten, die irgendwo in dieser Struktur erforderlich sind und eine lange Lieferzeit haben, müssen Sie häufig bereits bestellen, bevor die Fertigungsstruktur bekannt ist. Um das verwalten zu können, erstellen Sie zuerst eine zusätzliche Verkaufsposition mit beispielsweise einem Dummy-Artikel, den Sie speziell für das Einkaufen von EK-Teilen mit langen Beschaffungszeiten verwenden. Die Herkunft dieser Position stellen Sie auf „Fertigung“ ein. Für den Dummy-Artikel wird ein Plan-/Fertigungsauftrag erstellt.

Anschließend erstellen Sie im Fenster Fertigungsstruktur Artikel eine Position, in die Sie das EK-Teil mit langer Beschaffungszeit eingeben. Sie können mehrere Positionen aufnehmen und damit in einem Vorgang alle EK-Teile mit langen Beschaffungszeiten für einen bestimmten Auftrag einkaufen. Wenn Sie das Angebot/den Auftrag als ein Angebot/einen Auftrag für EK-Teile mit langen Beschaffungszeiten gekennzeichnet haben, werden automatisch alle untergeordneten Artikelpositionen mit diesem Merkmal versehen (Registerkarte Fortsetzung).

Nachdem Sie die Artikelposition genehmigt haben, können Sie zum Einkaufen übergehen.

Nach einer gewissen Zeit geht das EK-Teil mit der langen Beschaffungszeit ein. Wenn bekannt ist, wofür das EK-Teil letzten Endes eingesetzt wird, verlegen Sie das EK-Teil mit langen Beschaffungszeiten in den Zielplan-/Zielfertigungsauftrag, in dem das EK-Teil verbraucht wird.Das erfolgt mit der Verarbeitung Verwendung EK-Position ändern. Mit dieser Verarbeitung können Sie auch eine neue Artikelstrukturposition im Zielplan-/Zielfertigungsauftrag erstellen, einen Teil der Einkaufsposition auf die neue Verwendung verschieben und die ursprüngliche Strukturposition löschen.

Anmerkung: Wenn Sie in einem Plan-/Fertigungsauftrag eine Artikelstrukturposition für das EK-Teil mit langen Beschaffungszeiten, das Sie bereits gekauft haben, erstellen, wird das EK-Teil mit langen Beschaffungszeiten trotzdem auf dem Bestellvorschlag angezeigt. Das EK-Teil mit langen Beschaffungszeiten wurde schließlich auf der Grundlage eines anderen Angebots/Auftrags eingekauft und deshalb wird für den neuen Plan-/Fertigungsauftrag ein Bedarf signalisiert. Es empfiehlt sich deshalb, eine Übersicht aller eingekauften EK-Teile mit langen Beschaffungszeiten zu führen, damit sie nicht doppelt bestellt werden. Am besten sollte die Position mit dem EK-Teil mit langen Beschaffungszeiten vom Dummy-Angebot/Auftrag in das/den tatsächliche(n) Angebot/Auftrag verschoben werden, sobald die echte Struktur erstellt wird. Auf diese Weise beugen Sie doppelten Bestellungen vor und Sie verhindern auch, dass Sie den Artikel versehentlich auf der Dummy-Position buchen.