Beim Import eines Auftragsberichts erstellt Isah einen neuen Kundenauftrag. Dazu muss auch das Pflichtfeld Verkaufsart ausgefüllt werden. Isah verwendet hierfür einen Suchpfad:

1. Die Verkaufsart, die bei dem Kunden ausgefüllt wurde. Ist diese nicht ausgefüllt, wird weiter gesucht:
2. Verkaufsart elektronische Meldung, zu finden unter den Standardwerten für den Verkauf.

Wenn an keiner der beiden Stellen ein Wert eingestellt wurde, wird eine Meldung angezeigt und der Bericht nicht als Auftrag importiert.

Beim Import eines Auftragsberichts kontrolliert Isah, ob der Kundenauftrag bereits vorhanden ist. Um das festzustellen, wird kontrolliert, ob die Kombination zwischen der Auftragsreferenz und dem SCSN-ID des Kunden bereits vorkommt. Wenn die Kombination bereits vorhanden ist, wird das von Isah gemeldet und wird der Import des Kundenauftrags unterbrochen.

Beim Import eines Auftragsberichts validiert Isah die Artikel, die in den Auftragspositionen stehen.

Isah kontrolliert, ob folgende Daten ausgefüllt sind und auch zurückzuführen sind auf einen Artikel in Isah:

• Artikelcode Lieferant: Dieser Code muss derselbe sein wie der Artikelcode, den Isah für das Produkt im Modul Artikel verwendet.
• Artikelcode Kunde: Um diesen Code erfolgreich zurückführen zu können, muss der Artikelcode, den der Kunde verwendet, unter dem korrekten Kundennamen im Fenster Kunden pro Artikel stehen. Das ist die Stelle, wo Isah den Artikelcode des Lieferanten mit dem eigenen Artikelcode verknüpft.

Es können sich unterschiedliche Situationen ergeben:

• Wenn keiner der beiden Artikelcodes ausgefüllt ist, meldet Isah dieses Problem und wird der Import unterbrochen.
• Ist nur ein Artikel ausgefüllt, aber ist dieser zurückzuführen auf einen Artikel in Isah, dann verwendet Isah diesen Artikel für den Import.
• Sind beide Felder ausgefüllt, dann kontrolliert Isah, ob es sich um denselben Artikel in Isah handelt. Wenn nicht, dann meldet Isah das Problem und wird der Import unterbrochen.

Isah kontrolliert, ob der spezifizierte Artikel ein kundenspezifischer Artikel ist. Ist dem so, aber ist der Artikel mit einem anderen Kunden verknüpft, als mit dem Kunden aus dem Auftragsbericht, dann meldet Isah das und wird der Import unterbrochen.

Beim Import eines Auftragsberichts kontrolliert Isah:

• die Währung
• die Preise
• die Rabatte

Isah vergleicht diese Daten aus dem Auftragsbericht mit der Währung, den Preisen, und den Rabatten, die nach dem Suchpfad für Verkaufspreise in Isah für den Kundenauftrag zu gelten haben. Wenn die Daten im Auftragsbericht mit diesen Daten in Isah nicht übereinstimmen, wird eine Meldung ausgegeben und wird der neue Kundenauftrag nicht in Isah übernommen.

Außerdem wird der Kundenauftrag auch abgelehnt, wenn es sich in der elektronischen Meldung um Preise vom Typ „Netto“ handelt. Isah arbeitet nur mit Bruttopreisen (Typ „Gross“ in der elektronischen Meldung).