Wanneer u gebruikmaakt van artikelrevisies, dan is het niet nodig om voor elke nieuwe revisie een nieuw artikel in uw artikelbestand op te nemen. U registreert de nieuwe versie van het artikel in plaats daarvan bij het artikel onder de knop Revisies. Een revisie en kan op volgende manieren afwijken van andere revisies:
calculatie-onderdelen
voorraden.
Iedere artikelrevisie heeft een geldigheidsperiode (start- en einddatum). De functionaliteit is afhankelijk van de instelling Artikelrevisiebeheer.
Wanneer u werkt met artikelrevisies maar niet met formeel revisiebeheer (het veld Artikelrevisiebeheer is leeg) geeft u de startdatum op bij het invoeren van een revisie.
Wanneer u formeel werkt met artikelrevisiebeheer (het veld Artikelrevisiebeheer is geactiveerd) is de startdatum standaard 30-12-9999. U geeft de werkelijke startdatum op als u de verwerking Vrijgeven artikelrevisie uitvoert.
De einddatum van een revisie is gekoppeld aan de startdatum van de volgende revisie en sluit erop aan (einddatum = startdatum volgende revisie - 1 milliseconde).
Wilt u een artikel(calculatie) kopiëren, dan kunt u zelf bepalen welke revisie van dat artikel u wilt kopiëren. Standaard wordt de actuele (dat is de laatst vrijgegeven versie) gebruikt.
U kunt uw voorraden beheren per revisie. Bij het aanmaken van besteladviezen wordt rekening gehouden met revisies.
Als u weet dat een bepaald artikel over enige tijd een vernieuwde calculatie krijgt, dan kunt u de nieuwe revisie nu al registreren. Tijdens het calculeren bepaalt u met welke revisie u werkt. Calculatieregels die in de geselecteerde revisie (nog) niet geldig zijn, ziet u niet, tenzij u er zelf voor kiest de revisie te selecteren.
Het is mogelijk om een calculatie op te vragen van oude of toekomstige revisies.
Startdatum