Relaties tussen bedrijven

1. Ga naar de module Financieel, map Rapporten en scripts, scherm Relaties tussen bedrijven.
2. Maak per inkoop-verkooprelatie tussen bedrijven een regel aan met . Als twee bedrijven bij elkaar kunnen inkopen, dan maakt u daarvoor twee regels aan.
3. Vul de gegevens in.
   • Externe artikelnummers gebruiken: Als het inkopende en verkopende bedrijf verschillende artikelnummers gebruiken, dan activeert u het veld Externe artikelnummers gebruiken. Het inkopende bedrijf geeft vervolgens op de inkooporder in het veld Artikelcode leverancier aan welk artikel ze inkopen. Die artikelcode gebruikt Isah vervolgens op de verkoopregel bij het verkopende bedrijf. Voegt het verkopende bedrijf regels aan de verkooporder toe, dan geven ze in het veld Artikelcode klant op de verkoopregel aan om wel artikel het gaat. Wanneer bij het aanmaken van inkoopfacturen een artikelcode is gebruikt dat bij het inkopende bedrijf niet bekend is, maakt Isah de factuurregel niet aan. In het logboek wordt dan aangegeven dat de regel met de hand moet worden toegevoegd.

     Deze werkwijze is in principe alleen nodig wanneer de bedrijven gebruikmaken van verschillende databases zonder de replicatieserver.

   • Transactiedatabase: Als het inkopend en verkopend bedrijf gebruikmaken van verschillende databases, geeft u hier aan welke database gebruikt wordt voor het uitwisselen van de gegevens.
   • Magazijnlocatie uit transactie: U geeft per regel aan of Isah bij het aanmaken van ontvangstregels de magazijn- en locatiecode over moet nemen van de expeditiebon. Dit veld gebruikt u bijvoorbeeld als het verkopend bedrijf op hetzelfde terrein gevestigd is als het inkopend bedrijf en u gebruikmaakt van een onderhanden-werk-locatie. De goederen worden dan doorgaans niet verplaatst, maar u heeft wel een expeditiebon nodig om de factuur aan te kunnen maken.

     Activeert u het veld niet, dan neemt Isah bij het aanmaken van de ontvangstregels het inkoopmagazijn en de inkooplocatie over uit het scherm Artikelen. Dit gebeurt ook wanneer het veld wel actief is, maar de magazijn- en/of locatiecode niet bekend zijn bij het inkopende bedrijf.

   • Actief: Alleen als u dit veld activeert, maakt Isah automatisch verkooporders, ontvangstregels en inkoopfacturen aan.
   • Inkopend bedrijf: Selecteer de bedrijfscode voor het inkopend bedrijf en geef aan in welke Isah-database dat bedrijf de inkooporders aanmaakt.
   • Verkopend bedrijf: Selecteer de bedrijfscode voor het verkopend bedrijf en geef aan in welke Isah-database dat bedrijf de verkooporders aanmaakt. Isah gebruikt de Verkoopsoort voor de verkooporders die worden aangemaakt. Maak per inkoop-verkooprelatie een unieke verkoopsoort aan.