Toekennen methodes

Let op: Als u Multicompany eenmaal gebruikt, wijzig de instellingen van het scherm Toekennen methodes dan uitsluitend in overleg met Isah. Een verkeerde instelling kan leiden tot het ongewenste journaalposten.

Ga naar de module Financieel, map Rapporten en scripts, map Extra basisgevens, scherm Toekennen methodes.
Maak voor elke combinatie van journaalpostsoort en –type een regel aan met .
De journaalpostsoort geeft aan met welke verwerking in Isah de journaalpost is ontstaan; 200 is bijvoorbeeld het verwerken van directe uren. Het journaalposttype geeft aan welke rekening gebruikt is. Zo is type 20 de dekking voor de uren van mankosten.
Vul de gegevens in. Stel voor elke regel in op welke manier Isah administraties aan de journaalregels moet toekennen. U dient er rekening mee te houden dat voor elke methode gegevens uit de journaalregels benodigd zijn, en Isah moet deze wel kennen. Kiest u bijvoorbeeld voor de methode AG (Artikelgroep), dan moet bij de journaalregel een artikelgroep bekend zijn.
U kunt kiezen uit de volgende methodes:

Methode	Code	Administratie wordt bepaald aan de hand van:
Niet van toepassing	X	Niet. De journaalpostregel wordt niet verwacht of niet geëxporteerd.
Verkoopsoort	VS	Verkoopsoort van de journaalregel
Verkoopsoort van omzetregel	VKF	Verkoopsoort van de verkooporder van de andere regel van deze journaalpost. Deze methode wordt gebruikt voor de debiteurenrekening. Bij de journaalregel is geen verkooporder bekend.
Artikelgroep	AG	Artikelgroep van de journaalregel
Artikelgroep van artikel	AAG	Artikelgroep van het artikel van de journaalregel
Artikelgroep van productiedossier	PAG	Artikelgroep van het productiedossier van de journaalregel
Afdeling	D	Afdeling van de journaalregel
Afdeling van personeelslid	PD	Afdeling van het personeelslid van de journaalregel
Leveranciersgroep van leverancier	LEV	Leveranciersgroep van de crediteur van de journaalregel
Kostenplaats	K	Kostenplaats van de journaalregel. Als de journaalregel geen kostenplaats heeft, bepaalt Isah de administratie aan de hand van de grootboekrekening.
Bedrijf van tegenrekening	MT	Kostenplaats van de journaalregel. Als de journaalregel geen kostenplaats heeft, bepaalt Isah de administratie aan de hand van de verkoopsoort van het productiedossier van de journaalpost.
Grootboekrekening	L	Grootboekrekening van de journaalregel
Bedrijf van inkooporder	CIO	Bedrijf dat aan de inkooporder gekoppeld is
Bedrijf van inkoopfactuur	CIF	Bedrijf dat aan de inkoopfactuur gekoppeld is
Magazijn	W	Magazijncode van de journaalregel. Als de journaalregel geen magazijn heeft, bepaalt Isah de administratie aan de hand van het verkoopmagazijn van het artikel.

Gangbare instellingen van de methodes

Voor eenzelfde grootboekrekening kunnen bij verschillende combinaties van journaalpostsoort/-type verschillende methodes nodig zijn, bijvoorbeeld 'Artikelgroep' bij de ene en 'Artikelgroep van artikel' bij de andere.

Hieronder vindt u een schema met de meest gangbare manieren waarop de methodes worden ingesteld.

Grootboekrekening	Administratie op basis van
Opbrengst productiegoederen Opbrengst voorraadgoederen Korting Onderhanden werk artikelen / bewerkingen / gereedschappen / externe bewerkingen Kosten artikelen /bewerkingen / gereedschappen / externe bewerkingen Kostprijs inkoop verkoopregel Kostprijs voorraad expeditie Kostprijs voorraadorder Resultaat voorraadorder	Verkoopsoort Artikelgroep
Termijnomzet	Verkoopsoort
Debiteuren	Verkoopsoort
Crediteuren Inkoopfacturen voorlopig verwerkt Nog te ontvangen goederen Aangegane verplichtingen Nog te ontvangen facturen	Leveranciersgroep Inkooporder/inkoopfactuur
Kostprijs inkoop voorraad Voorraad Prijsverschil ontvangst Prijsverschil inkoopfactuur Voorraadverschil Herwaardering	Artikelgroep Magazijn
Kostprijs inkoop indirecte kosten Kostprijs voorraad indirecte uitgifte Indirecte uren	Kostenplaats
Doorbelaste mankosten Doorbelaste machinekosten Doorbelaste overheadkosten	Afdeling
Gereedschap	Grootboekrekening
Dekkingen	Verkoopsoort Artikelgroep Grootboekrekening

Voor de met grijs gemarkeerde deelprocessen dient u een keuze te maken voor de aansturing:

Orderkosten en -opbrengsten
De boekingen op grootboekrekeningen voor orderkosten en -opbrengsten kunt u aansturen op basis van verkoopsoort of artikelgroep. De keuze wordt grotendeels bepaald door de vraag of uw bedrijf op één verkooporder maakdelen of diensten van verschillende bedrijven verkoopt. Wanneer dat het geval is, is een aansturing op basis van artikelgroepen het meest voor de hand liggend.
Inkopen
De boekingen op grootboekrekeningen die te maken hebben met inkopen kunt u aansturen op basis van leveranciersgroep of per inkooporder/inkoopfactuur. Aansturing op basis van leveranciersgroepen heeft de voorkeur.

Wanneer u kiest voor aansturing op basis van leveranciersgroep en verschillende bedrijven bij eenzelfde leverancier inkopen, dan maakt u de leveranciers dubbel aan (met een andere leveranciersgroep) of u laat de inkopen via één bedrijf lopen. In het laatste geval maakt Isah automatisch journaalposten aan voor de interne verrekening wanneer ingekocht wordt voor een ander bedrijf.

Kiest u voor aansturing op basis van inkooporder of inkoopfactuur, dan moet bij het installeren van Multicompany de uitbreiding voor inkooporders en -facturen geïnstalleerd worden.

Wanneer u er bij journaalpostsoort 400, type 10 voor kiest om de bedrijfscode te bepalen op basis van de verkoopsoort, bepaalt Isah de bedrijfscode voor inkopen voor een verkoopregel of productieorder ook op basis van de verkoopsoort. Heeft u daar gekozen voor artikelgroep, dan wordt ook voor inkopen de bedrijfscode bepaald op basis van de artikelgroep.

Voor voorraadinkopen kijkt Isah naar uw keuze bij journaalpostsoort 400, type 20. Aan de hand hiervan bepaalt Isah de bedrijfscode voor voorraadinkopen op basis van artikelgroep of magazijn.

Isah controleert verder of alle regels van een inkooporder of -factuur bij hetzelfde bedrijf horen. Is dat het geval, dan is het niet toegestaan om de inkooporders op basis van besteladviezen aan te maken met de standaardverwerkingen in Isah. In de module Inkoop, scherm Besteladvies vindt u onder het menu Bewerken de aangepaste verwerking voor het aanmaken van inkooporders.
Voorraden
De boekingen op grootboekrekeningen die te maken hebben met voorraden kunt u aansturen op basis van artikelgroep of magazijn. Aansturing op basis van artikelgroep heeft daarbij de voorkeur.

Artikelen die bij verschillende bedrijven voorkomen, dient dubbel aan te maken (met een andere artikelgroep) of moeten door één bedrijf worden beheerd. Dit laatste heeft de voorkeur. Wanneer de artikelen verbruikt worden bij een ander bedrijf worden automatisch journaalposten aangemaakt voor interne verrekening.

Kiest u voor aansturing op basis van magazijn, dan moet bij het installeren van Multicompany de instelling voor het aanmaken van journaalposten bij het overboeken van voorraad geactiveerd worden.
Dekkingen
De boekingen op grootboekrekeningen voor dekkingen kunt u aansturen op basis van verkoopsoort, artikelgroep of grootboekrekening. Wilt u de dekking boeken in de administratie van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de order, dan volgt u de keuze die u gemaakt heeft voor orderkosten en –opbrengsten. Wordt de dekking in de administratie van een ander bedrijf geboekt, dan kunt u deze op een aparte grootboekrekening boeken. Aan de hand daarvan kunt u de dekking aan het gewenste bedrijf koppelen.