Om stamgegevens en journaalposten uit Isah te exporteren, volgt u onderstaande stappen:

1. Start Isah.
2. Klik in de module Financieel op de verwerking Exporteren stamgegevens en journaalposten.
3. Controleer de gegevens in het scherm. Veel van de velden zijn automatisch gevuld met de exportinstellingen.

   Vanaf journaaldatum tot en met journaaldatum

   Geef de periode op waarvoor u de journaalposten wilt exporteren. Dit veld is niet van belang voor het exporteren van stamgegevens.

   Vanaf soort tot en met soort

   Indien van toepassing geeft u hier het bereik op van de journaalpostsoorten die u wilt exporteren. Als u bijvoorbeeld '100 tot en met 100' opgeeft, worden alleen de journaalposten van verkoopfacturen geëxporteerd.

   Periode

   Kies voor ‘Periode uit boekperiodetabel’ wanneer u het periodenummer wilt vaststellen conform de boekperiodetabel in Isah. De periodes van de periodetabel moeten overeenkomen met de periodes die u hanteert in de administratie van Agresso Wholesale.

   Kiest u voor ‘Vaste periode’, dan worden alle journaalposten in Agresso Wholesale geboekt in de periode die u opgeeft.

   Stamgegevens

   U kunt het exporteren van de stamgegevens hier activeren of deactiveren. De exportdirectory die achter het veld is ingevuld, is de directory die bij de exportinstellingen is opgegeven.

   Journaalposten

   U kunt het exporteren van de journaalposten hier activeren of deactiveren. De exportdirectory die achter het veld is ingevuld, is de directory die bij de exportinstellingen is opgegeven.

   Financiële applicatie

   De financiële applicatie wordt overgenomen vanuit de exportinstellingen.

   Bestandstype

   Agresso Wholesale zet dit veld automatisch op ‘ASCII-tekst (TXT)’. U kunt dit veld niet wijzigen.

   Eén exportbestand per

   Hier kiest u op welke manier Isah de geëxporteerde gegevens moet opslaan. U stelt dit in bij de exportinstellingen.

   Administratie

   Dit is de code van de administratie in Agresso Wholesale waarvan u de gegevens wilt exporteren. U stelt deze administratiecode in bij de Financiële administraties.

   Boekjaar

   Dit is het boekjaar in Agresso Wholesale waarvan u de gegevens wilt exporteren. U stelt het boekjaar in bij de Boekperiodes.

4. Klik op de knop Starten. Isah exporteert de gegevens.

Let op: Als er nog financiële exportbestanden in de exportdirectory aanwezig zijn, exporteert Isah de journaalposten niet. U krijgt hiervan een melding op het scherm. De stamgegevens zal Isah altijd exporteren. Eventuele bestanden in de exportdirectory worden daarbij overschreven.