Een voorwaarde voor het kunnen overzetten van journaalposten naar het financieel systeem is het exporteren van stamgegevens naar het financieel systeem. Journaalposten bevatten namelijk stamgegevens zoals een klant of een grootboekrekening.

De volgende stamgegevens komen in aanmerking voor het overzetten naar het financieel systeem:

• klanten
• leveranciers
• landen
• talen
• klantgroepen
• leveranciersgroepen
• betalingscondities
• leveringscondities
• valuta’s
• prijslijsten
• BTW-codes
• BTW-codes financieel

Beheer van stamgegevens kan plaatsvinden in Isah of het financieel systeem. Voordelen van het beheer in Isah:

• Met de CRM-functionaliteit in Isah is het mogelijk om potentiële klanten als prospects en suspects vast te leggen. Om het financieel systeem overzichtelijk te houden, kan een gebruiker ervoor kiezen om het kenmerk 'overnemen naar financieel systeem' alleen aan klanten toe te kennen, zodat ze als debiteur in het financieel systeem terechtkomen. Informatie over prospects en suspects bevindt zich dan uitsluitend in Isah.
• In het financieel systeem heeft meestal maar een beperkt aantal gebruikers toegangsrechten. Het aantal gebruikers dat toegang heeft tot Isah is doorgaans veel groter.

Sommige stamgegegevens wijzigen vaak, zoals klant- en leveranciersgegevens. Andere maar af en toe, zoals landen, talen, klantgroepen en betalingscondities. Het is raadzaam om alleen een integratie te maken voor de stamgegevens die vaak wijzigen. Gebruikers kunnen dan incidenteel overige wijzigingen handmatig doorvoeren.