Het scherm Boekperiodes in Isah toont boekperiodes en boekjaren met begin- en einddatum (Tabel 2). Het is mogelijk om in het scherm aan te geven dat gewerkt wordt met bijvoorbeeld 13 boekperiodes of een gebroken boekjaar.
Boekjaar |
Periode |
Van datum |
t/m datum |
2012 |
04 |
01-04-2012 |
30-04-2012 |
2012 |
05 |
01-05-2012 |
31-05-2012 |
In elke verwerking die journaalposten creëert in Isah dient de gebruiker de boekdatum op te geven. Tijdens het uitvoeren van een verwerking wordt gecontroleerd of de opgegeven boekdatum binnen het opgegeven financiële datumbereik valt. Elke journaalpost krijgt op deze manier een boekdatum.
Tijdens het exporteren van een journaalpost worden het boekjaar en de boekperiode aan de journaalpost toegekend (zie Tabel 3). De journaalpost wordt in het financieel systeem geboekt in een overeenkomstig boekjaar en een overeenkomstige boekperiode.
Eventueel kan de gebruiker tijdens de export van de journaalpost kiezen voor een boekperiode die en een boekjaar dat niet bij de boekdatum passen. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn wanneer een boekperiode financieel gezien reeds gesloten is.
Ontstaan van journaalpost |
Exportgegevens |
||||||
Soort |
Type |
Debet |
Credit |
Boekdatum |
Boekjaar |
Boekperiode |
|
400 |
10 |
6010 (OHW) |
95,- |
|
23-4-2012 |
2012 |
04 |
400 |
20 |
3000 (Voorraad) |
|
75,- |
23-4-2012 |
2012 |
04 |
400 |
30 |
5901 (Dekking) |
|
20,- |
23-4-2012 |
2012 |
04 |