Voor een import-/exportkoppeling dient het financieel systeem te beschikken over een flexibele importfunctionaliteit voor het importeren van stamgegevens en journaalposten. Bij voorkeur moeten de volgende functies ook uitgevoerd kunnen worden:
verplaatsen en hernoemen van geïmporteerde bestanden, zodat de namen ter voorkoming van het dubbel importeren van gegevens bijvoorbeeld een datum en tijd bevatten. Tevens zou het moeten voorkomen dat gebruikers de exportbestanden handmatig moeten verwijderen of aanpassen.
afhandelen van fouten. Wanneer gegevens niet kunnen worden ingelezen, bijvoorbeeld door een ontbrekende grootboekrekening, moet de gebruiker duidelijke foutmeldingen krijgen en de mogelijkheid hebben om gegevens opnieuw in te lezen of de fout op een andere manier op te lossen.
zo veel mogelijk versieonafhankelijk importeren om de continuïteit te kunnen garanderen.
