Gegevens naar AccountView exporteren

U kunt de gegevensuitwisseling starten, als:

de gebruiker die de gegevensuitwisseling gaat doen hiervoor voldoende rechten heeft
er in AccountView voldoende gebruikerslicenties beschikbaar zijn.

Stappenplan

Open Isah, ga naar de module Financieel, Rapporten en scripts en klik op Exporteren naar AccountView. De volgende tabel toont per veld een korte uitleg:

Vanaf journaaldatum en t/m journaaldatum	Bepaalt het datumbereik waarvoor de journaalposten geëxporteerd moeten worden. Dit veld is niet van belang voor het exporteren van stamgegevens.
Vanaf soort en t/m soort	Bepaalt het bereik van journaalpostsoorten dat u wilt exporteren. Als u hiervan gebruik wilt maken, gebruikt u deze velden om uw selectie te specificeren. Als u bijvoorbeeld in beide velden '100' invult, dan worden alleen journaalposten van verkoopfacturen geëxporteerd.
Periode	Bepaalt de financiële periode die bij export aan de journaalpost meegegeven zal worden. Kies 'Variabele periode m.b.v. periodetabel' om aan de journaalposten een periodenummer toe te kennen volgens de periodetabel in Isah. Kies 'Vaste periode' als u zelf een periodenummer aan de export toe wilt kennen. U gebruikt hiervoor dan het veld Periode. Het wordt aangeraden om de te kiezen voor 'Variabele periode m.b.v. periodetabel'.
Klantadres	Bepaalt welk klantadres u wilt overzetten. U kunt kiezen uit het algemene adres zoals opgegeven in het scherm Klanten, of het factuuradres dat als voorkeursgegeven is opgegeven in de klantkaart op het scherm Klanten. Het juiste adres is van belang bij het aanmanen van uw debiteuren.
Exporteer stamgegevens	Bepaalt of u stamgegevens wilt exporteren naar AccountView. Selecteer dit veld om stamgegevens te exporteren.
Exporteer journaalposten	Bepaalt of u journaalposten wilt exporteren naar AccountView. Selecteer dit veld om journaalposten te exporteren.
Exporteer ISO-landcodes	Bepaalt of u ISO-landcodes wilt aanhouden. Als u dit veld activeert, wordt bij de debiteuren- en crediteurengegevens gecontroleerd of de landcodes in Isah overeenstemmen met de lijst van ISO-landcodes in AccountView.
AccountView-administratie	Bepaalt de AccountView-administratie waarnaar u de gegevens exporteert. Deze instelling wordt overgenomen uit de financiële administraties.

Op het tabblad Scherminstellingen geeft u op welke datum als voorkeurswaarde als journaaldatum ingevuld moet worden op het tabblad Algemeen. Deze instelling doet u eenmalig, maar u kunt hem later desgewenst wijzigen.
Klik op OK om de gegevensoverdracht van Isah naar AccountView te starten.

Als de gegevensoverdracht voltooid is, verschijnt een melding dat de stamgegevens zijn geëxporteerd en ziet u welk exportnummer hiervoor is aangemaakt. Aan dit nummer kunt u zien onder welk nummer de journaalposten geëxporteerd zijn. In het bestand 'processlog.txt' staat beschreven welke bestanden in AccountView zijn ingelezen.

Wanneer er geen journaalposten zijn geëxporteerd, verschijnt daarvan een melding. Indien er tijdens het exporteren een fout is opgetreden, zal automatisch een 'errorlog.txt' worden aangemaakt. In dit logboek met fouten vindt u de redenen waarom de gegevensoverdracht niet gelukt is. Zo krijgt u bijvoorbeeld een foutmelding wanneer een BTW-code uit Isah niet bestaat in AccountView. Na het corrigeren van de fouten, in dit geval het toevoegen van de BTW-code in AccountView, voert u de export opnieuw uit.